Уходим тихо-мирно: пошаговое руководство по оформлению увольнения по соглашению сторон

Увольнение не всегда осуществляется по желанию только сотрудника или работодателя. Если стороны совместно решили, что продолжать сотрудничество бессмысленно, то они вправе расторгнуть его обоюдно, оформив увольнение по соглашению сторон. Это право закреплено в ТК РФ, что позволяет регулировать прекращение трудового соглашение по такому основанию.

Что значит уволиться с работы по соглашению сторон?

В трудовых отношениях принимает участие две стороны:

1. работник;
2. работодатель.

В целях закрепления отношений, между ними заключается срочный или бессрочный трудовой договор, контракт. Однако каждая из сторон может прийти к необходимости его расторжения. Если это случилось одновременно и желания участников соглашения совпали, возможно расторжение по такому основанию. Увольнение по обоюдному согласию сторон не несет негативных последствий как для работника, так и для работодателя.

Кроме того, есть существенные юридические различия между основаниями – по соглашению сторон и по собственному желанию. В первом случае возникает больше возможностей для обсуждения с работодателем размера компенсационных выплат, порядка и сроков увольнения.

Что говорится в статьях 77 и 78 Трудового кодекса России?

Трудовой кодекс РФ – основной нормативно-правовой акт, который регулирует отношения между работником и работодателем.

В статье 77 ТК РФ указаны легальные способы и основания для увольнения, среди них следующие:

• по соглашению между сторонами;
• по желанию работника;
• по воле работодателя;
• из-за истечения срока действия договора;
• отказ сотрудника от выполнения своих обязанностей и продолжения работы по целому ряду оснований: смена собственника и подчиненности, реорганизация, изменение условий договора и т.д.;
• отказ сотрудника от перевода на другую работу, должность, в иную местность вместе с работодателем.

Кроме приведенных, возможны и другие основания для разрыва трудовых отношений, не противоречащие законодательству РФ.

Преимущества и недостатки

Способ прекращения отношений между сторонами трудового договора по обоюдному согласию, имеет как преимущества, так и недостатки. Причем рассматривать их лучше с двух сторон, чтобы учесть интересы всех участников.

Для работника

Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон для работника могут быть разными, в зависимости от ситуации.

Основные преимущества заключаются в следующем:

• отсутствие необходимости объяснения причин ухода;
• возможность уйти в более короткий срок, чем по собственному желанию с отработкой 14 дней или оставить себе больше времени для последующего трудоустройства;
• право попросить дополнительные выплаты;
• повышенные выплаты на бирже по безработице;
• отсутствие негативного окраса у такой причины увольнения. Это важно для последующего трудоустройства.

Возможны иные преимущества, если стороны договорятся об их предоставлении.

Минусы способа прекращения работы могут быть такими:

• сложности в достижение консенсуса по вопросам сроков увольнения, выплат и т.д.;
• предложения работодателем других вариантов условий и т.д.

Для работодателя

Для второй стороны также есть преимущества:

• шанс отпустить работника не совсем подходящего, не влившегося в систему предприятия, – без особых конфликтов и на взаимно выгодных условиях;
• отсутствие необходимости уточнять причины принятия такого решения;
• минимизация риска нарушения трудового законодательства, обращения обиженного сотрудника в разные инстанции;
• возможность сократить штат таким способом, особенно когда вторая сторона не возражает и принимает предложенные условия.

Минусами могут стать:

• несогласие сотрудника с предложенными условиями;
• выдвижение завышенных требований;
• сложности в проведении переговоров и т.д.

Порядок увольнения по инициативе сотрудника

Инициатором увольнения, так или иначе, выступает одна сторона. Соглашение может быть достигнуто в результате обсуждения различных условий и нюансов прекращения рабочих отношений.

Если желание покинуть работодателя первым возникло у сотрудника, то ему следует продумать дальнейшие действия, правильно оформить заявление и оговорить с руководством все условия.

Как правильно оформить заявление?

Для правильного составления заявления о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон, лучше ознакомиться с его образцом. Однако само соглашение между сторонами может носить и устный характер, так как в ст. 78 ТК РФ не оговорен способ его заключения. Для исключения взаимных претензий лучше закрепить условия письменно.

При составлении заявления на увольнение по соглашению сторон, обязательно надо указать следующие пункты:

• дату увольнения (желаемую);
• причину увольнения – взаимное желание сторон;
• размер и характер компенсации, выплаты, если они предусмотрены и другие условия;
• подписи обеих сторон.

Если приведенные в заявлении дата, условия и другие параметры устраивают работодателя, то может быть достигнуто соглашение. Если нет, то возможно дополнительное обсуждение условий.

Какие можно выдвинуть требования?

Увольнение по собственному желанию предполагает расчет работника на дату его последнего трудового дня. Никаких дополнительных требований обычно здесь быть не может. Иначе обстоит дело с прекращением трудовых отношений по соглашению сторон.

Работник вправе попросить компенсацию в размере, который устроит и работодателя. Она может быть равна одному окладу, трем месячным заработкам и т.д. Можно попросить работодателя прекратить трудовые отношения без отработки 14 дней после подачи заявления.

Но работодатель не обязан выполнять требования сотрудника, если ранее стороны не достигли договоренности такого характера.

Как правильно нанимателю уволить работника: алгоритм действий по расторжению договора

Если первым, решение о необходимости прекращения трудовых отношений пришло к работодателю, важно правильно и в соответствии с законодательством выполнить процедуру. Это поможет избежать конфликта с работником и всех возможных последствий.

Основания

Причин для увольнения сотрудника по договоренности сторон может быть множество. Такой вариант применим практически в любой ситуации, поэтому назвать исчерпывающий перечень оснований для увольнения нельзя.

Кроме того, указывать причину принятия решения об увольнении необязательно в заявлении, а также самом соглашении. Если участников все условия устраивают, то причины становятся второстепенными.

Составление письма

Если увольнение по собственному желанию или инициативе работодателя является неожиданностью для одной из сторон, то соглашение предполагает обсуждение такого варианта прекращения отношений. Именно поэтому между сторонами может быть сразу заключено письменное соглашение и после этого составлен приказ об увольнении. Сотрудник ознакомляется с составленными бумагами и подписывает их в случае отсутствия претензий.

Оформление документов

Оформление увольнения заключается не только во внесении записи в трудовую книжку.

При оформлении его по договоренности между сторонами придется составить целей ряд документов:

• соглашение;
• приказ об увольнении;
• запись в трудовой книжке;
• внесение записи в личное дело сотрудника.

Обязательным этапом является составление приказа об увольнении и ознакомления с ним сотрудника. В последний рабочий день делается запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон. Кроме того, вносятся сведения о приказе и дате увольнения в личное дело. В этот же день осуществляется окончательный расчет.

Компенсации и выплаты

Обязательными компенсациями в данном случае будут те, которые предполагаются по закону. Например, за неиспользованный отпуск, надбавки, премии, полагающиеся данному сотруднику. Если соглашением предполагаются другие виды компенсаций, то они также должны быть выплачены.

Спорные ситуации, ошибки и пути их решения

Ссоры могут возникнуть, если стороны желают достигнуть соглашения, но не могут прийти к единому мнению относительно определенных условий. Это создает напряженную ситуацию, решить которую все равно придется.

Сторонам следует мирно искать точки соприкосновения и идти на компромиссы. При таком способе расторжения трудового договора ошибки менее вероятны, чем при сокращении или инициативе работодателя.

Именно эти основания наиболее опасны с точки зрения правильности оформления. Пути достижения компромисса часто кроются в обсуждении приемлемых вариантов решения проблемы. Переговоры обычно всегда приводят к результату при желании сторон достигнуть договоренности.

Что грозит работодателю при несоблюдении ТК РФ?

При нарушениях, допущенных при увольнении сотрудника, у компании могут возникнуть проблемы:

• проверки, спровоцированные заявлением бывшего сотрудника;
• штрафы;
• судебные разбирательства.

В последнем случае, если бывший сотрудник выиграет дело, исход может быть различным, в зависимости от выдвигаемых требований. Например, он может попросить о восстановлении в должности, выплате компенсации за незаконное увольнение и т.д.

Примеры из судебной практики

Вопросы вынесения судами решений по делам об оспаривании увольнения по соглашению сторон, нередко касаются отдельных категорий работников. Один из примеров описывает именно такой случай.

Между сотрудником Яшиной И.И. и работодателем ООО «Ромашка» в лице директора Столярова И.Г. было заключено соглашение о расторжении трудовых отношений, которое устроило обе стороны. Кроме прочих условий срок работы сотрудницы до момента увольнения составлял один месяц.

Она отрабатывала этот период и узнала, что находится в положении в связи с чем, решила отказаться от исполнения ранее заключенного соглашения. Работодатель же настоял на увольнении, сославшись на то, что оно уже заключено. В суд истица обратилась с просьбой о защите собственных интересов.

Рассмотрев все приведенные доводы и материалы, суд удовлетворил иск полностью, так как на момент подписания соглашения не было известно важного обстоятельства. После того как оно открылось исполнение соглашения представляется не как правомерное действие, а как нарушение трудовых прав беременной женщины. Однако такая позиция суда не абсолютна, так как в практике есть случаи вынесения противоположного решения.

Увольнение по соглашению сторон осуществляется при наличии договоренности между работником и работодателем. В нем могут быть определены практически любые индивидуальные условия увольнения, включая сроки, размеры и характер компенсационных выплат.

Такая причина, указанная в трудовой книжке, не несет негативного оттенка и позволяет встать на биржу труда, а также получать пособие по безработице. В случае возникновения спорных вопросов, суды могут иметь разную позицию в зависимости от характера соглашения, а также доводов сторон.