Нюансы оформления отпуска без сохранения заработной платы с последующим увольнением

Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудники имеют право на внеочередной, без сохранения заработной платы. Он предоставляется на период, который согласован с работодателем, и с его разрешения. Отпуск за свой счет и увольнение нередко связаны между собой. Сотрудник уходит на определенный период без сохранения зарплаты, а после увольняется – может ли быть такое и как реализовать этот процесс?

Можно ли уволиться во время неоплачиваемого отпуска?

Прямо, вопросы прекращения трудовых отношений сразу после отпуска без содержания, законодательство РФ не рассматривает. Нет как прямого запрета на осуществление такой процедуры, так и однозначного разрешения.

Данная ситуация строго регламентирована, если отдых ежегодный оплачиваемый, и в этом случае закон разрешает уволиться сразу после его окончания. Отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением, может состояться при договоренности между сторонами.

Если работодатель не возражает, то ситуация может развиваться по нескольким сценариям:

• одновременно подаются заявления на увольнение и на согласование отсутствия на рабочем месте без выплаты зарплаты;
• документы на увольнение представляются работодателю сразу после отпуска.

В зависимости от того, как складывается ситуация, сроки окончательного расчета сотрудника варьируются:

• если период отсутствия сотрудника и последний рабочий день совпадают, то увольняющийся уходит сразу после его окончания;
• в обратной ситуации работник выходит и отрабатывает положенный срок.

Работодатель может согласовать увольнение в более сжатые сроки, поэтому ситуация всегда индивидуальна.

Порядок увольнения по собственному желанию в период отпуска без содержания

Если сотрудник решил взять отпуск за свой счет с последующим увольнением по собственному желанию, ему требуется придерживаться определенной хронологии действий:

1. составление заявления с просьбой согласовать период отсутствия без сохранения заработной платы с указанием срока;
2. составление еще одного заявления об увольнении по собственному желанию;
3. представление работодателю первого заявления или обоих сразу, по желанию сотрудника, и в зависимости от его планов. От реализации этого этапа напрямую зависит время ухода сотрудника;
4. при одобрении работодателя уход в отпуск;
5. выход в необходимую дату и отработка оставшегося периода или без нее, если сроки совпали;
6. ознакомление с приказом об увольнении под подпись;
7. расчет и внесение информации в трудовую книжку и личное дело в последний рабочий день.

Заявление о прекращении трудовых отношений может быть подано в период нахождения в неоплачиваемом отпуске. В этом случае последний день работы может быть определен как сразу после выхода, так и в другой момент до истечения 14-дневного срока. Сторонам важно оговорить все нюансы увольнения в такой ситуации, чтобы избежать конфликтов и недопонимания.

В структуру заявления обязательно включаются следующие данные:

• Ф.И.О. сотрудника, должность;
• название организации, в которой работает лицо;
• суть обращения – с просьбой расторгнуть производственные отношения по желанию работника с указанием даты;
• подпись заявителя.

После этого документ передается на согласование к работодателю, после чего отправляется в отдел кадров. Если оно не принимается или остается без внимания, то можно зарегистрировать его или отправить по почте с уведомлением. Это поможет аргументировать действия сотрудника, в случае отказа в выдаче трудовой книжки и расчета в последний день работы.

Возможно ли увольнение по инициативе работодателя?

Если отпуск без сохранения зарплаты был оформлен правильно и сотрудник не ушел самовольно, то уволить его в этот календарный период нельзя. Это противоречит требованиям законодательства.

Работодателю при наличии веских обстоятельств, следует дождаться выхода сотрудника и только потом оформить расторжение производственных отношений с ним.

Если же сотрудник самовольно ушел с работы без наличия уважительных причин, то допустил прогул, который может стать основанием для расторжения трудового контракта. Однако для этого следует заактировать допущенное нарушение и правильно оформить увольнение.

Составляется акт в присутствии комиссии и с подписями ее членов. После этого, прогульщик уведомляется о предстоящем прекращении трудовых отношений.

Когда и как производится расчет работника?

В последний рабочий день сотрудник должен быть полностью рассчитан.

• зарплата за ранее отработанное время;
• премии, бонусы, которые полагаются сотруднику по условиям трудового договора;
• компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отдых;
• иные выплаты, если стороны договорились об их предоставлении.

Все перечисленные выплаты должны быть предоставлены в последний рабочий день без задержек. Этот может быть сделано перечислением на банковскую карту.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Если работодатель задерживает выплату хотя бы на один день, уволенный может пожаловаться в трудовую инспекцию или суд.

В результате, увольнение после отпуска без содержания – возможно. Можно уволиться по собственному желанию даже в период нахождения в таком отпуске. Для этого необходимо составить заявление и представить его работодателю любым доступным способом.

По инициативе руководителя прекращение трудовых отношений возможно только после истечения срока отсутствия работника. Если же сотрудник не находится на рабочем месте самовольно без соответствующего оформления, то это может стать причиной увольнения.