Увольнение сотрудника-алиментщика: расчет алиментов и другие действия бухгалтера

Трудовые отношения с плательщиком алиментов накладывают на работодателя дополнительные обязанности, связанные с расчетами и перечислением части доходов сотрудника на содержание детей.

Все вычисления осуществляет бухгалтерский отдел предприятия, действия бухгалтера при увольнении алиментщика должны в точности соответствовать требованиям законодательства. Основные положения и особенности отношений закреплены в ст. 111 Семейного кодекса РФ (СК) и в ст. 5 Федерального закона 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Что должен делать бухгалтер, когда увольняется алиментщик?

Расторжение трудового договора с плательщиком осуществляется по общему регламенту Трудового кодекса РФ. Основанием для увольнения является заявление работника или решение нанимателя, издается приказ, вносится запись в трудовую книжку.

Действия бухгалтера при увольнении алиментщика следующие:

1. рассчитать размер удержаний из заработной платы пособий на содержание детей. Отчисления делают по судебному приказу в фиксированной сумме или процентах: на одного малыша — 25%, для двоих — 33%, трех и более — 50%. Перечислить денежное содержание получателю;
2. направить письмо с исполнительным листом судебным приставам. Уведомление о расторжении договора и выполненных по судебному приказу расчетах подписывается бухгалтером и руководителем предприятия, заверяется печатью компании. Информация о потере плательщиком работы направляется и получателю алиментов;
3. сформировать пакет документов по уволенному сотруднику, передать на хранение в архив.

Приказ руководителя доводится до бухгалтера на расчетах во всех случаях расторжения договора с алиментщиком. При увольнении, связанном с реорганизацией, ликвидацией предприятия или сокращением штатов, выдается пособие — с него также удерживаются алименты.

Удержание средств с расчета

В результате расчета алиментов при увольнении сотрудника получают данные по суммам доходов, удержаний и перечислений с указанием реквизитов платежек, о размере алиментной задолженности, оставшейся за работником. Полученная информация вносится в исполнительный лист.

Вычисления производят с учетом обстоятельств увольнения и видов дохода:

1. расторжение договора по соглашению сторон. Алименты рассчитываются из заработной платы и отпускной компенсации (после вычета из них НДФЛ), если дни не были использованы в период работы на предприятии;
2. увольнение по сокращению и реорганизации. Сопровождается выплатой выходного пособия на период трудоустройства лишенного работы гражданина. Получателями алиментов с этих доходов могут быть только малолетние дети. Нетрудоспособные родители, совершеннолетний ребенок и супруга претендовать на получение части пособия не могут;
3. компенсация неиспользованного отпуска. В этом случае начисления алиментов может не быть, если дни отдыха переводятся на новое место работы уволенного сотрудника.

После выполнения всех расчетов бухгалтер готовит уведомление приставам о расторжении контракта с алиментщиком. Вычисления с итоговыми данными разрешается приложить к письму отдельным документом, заверенным подписью управляющего компанией и печатью.

Возврат исполнительного листа и уведомление приставов

Письмо начинается с общей информации, содержит основные сведения о событии и заканчивается перечислением прилагаемых документов. Вступительная часть содержит реквизиты организации, уволившей алиментщика, адресата — отдел ФССП и получателя алиментов.

Обязательные атрибуты делового документа — название, дата, регистрационный номер, основной текст:

• преамбула: повод направления письма, ссылка на номер и дату исполнительного листа, запроса приставов, если он был;
• фамилия, должность, профессия уволенного алиментщика и последнее место жительства по бумагам предприятия;
• причина расторжения трудового договора, сведения о новом месте работы сотрудника при увольнении переводом;
• информация об окончательном расчете и его дате с указанием причин образования долгов, если они имеются;
• срок, на протяжении которого выплачивались алименты;
• сообщение о возврате исполнительного листа приставам для дальнейшего производства;
• перечень прилагаемых к письму документов: приказ об увольнении сотрудника, информация о выполненных расчетах алиментов и перечислениях, исполнительный лист.

В отношении сроков уведомления судебных приставов об увольнении плательщика алиментов законодательство не дает однозначного периода: по Семейному кодексу — 3 дня, по Федеральному закону 229-ФЗ — незамедлительно. Во избежание штрафа за просрочку предприятиям рекомендуется отправлять извещение в день увольнения сотрудника.

Сбор документов и передача их в архив

В журнале учета исходящих документов должна быть отметка об отправлении письма. После увольнения работника вся информация о его трудовой деятельности передается в архив предприятия.

Документы, остающиеся после увольнения плательщика алиментов:

• копия исполнительного листа или нотариального соглашения супругов;
• приказ о расторжении трудового договора;
• копия уведомления приставам, опись содержимого;
• извещение о получении письма отделом ФССП.

Все бумаги сшиваются в единую папку. Сроки хранения личной карточки, трудового договора, кадровых приказов зависят от времени трудоустройства человека. Дела принятых на работу граждан до 2003 года лежат в течение 75 лет, после — 50. Хранение собранных сведений необходимо на случай надзорной проверки правильности расчетов и удержаний алиментов.

Что делать, если не удержали алименты с уволенного сотрудника?

Такая ситуация возникает, когда премия по итогам работы начисляется после увольнения сотрудника.

• требования ст. 109 СК, ст. 98 закона 229-ФЗ о переводе получателю расчетных сумм в трехдневный срок;
• с премий алименты выплачиваются по правительственному постановлению 841 от 18.07.1996;
• в период, за который начислено поощрение, бывший сотрудник работал на этом предприятии.

Официальных разъяснений от ФССП по поводу оснований для удержания алиментов в такой ситуации нет. Обоснованием выплаты алиментов станет копия исполнительного листа, хранящаяся у прежнего работодателя уволенного сотрудника.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

О начислении дохода бывшему сотруднику, об удержании и перечислении алиментов по назначению руководитель предприятия должен сообщить судебным приставам.

Правильные действия бухгалтера при увольнении сотрудников-алиментщиков помогают предприятию избежать штрафов со стороны ФССП и налоговой службы. Соблюдение предписанных законом сроков перечисления алиментов обеспечит стабильную финансовую поддержку неполной семье.