Оформление приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера: порядок действий и образец акта
Акт передачи дел главного бухгалтера составляется при увольнении сотрудника. Это необходимо для того, чтобы обеспечить правильный переход материальных ценностей, документов и важных данных. Содержание его напрямую зависит от специфики работы, объема обязанностей и рода деятельности юридического лица.
Как передает дела главбух при увольнении?
Если новый работник устраивается в период нахождения на месте увольняющегося, то актуальна передача дел главного бухгалтера при увольнении. Для этого следует внимательно изучить объем работы, так как он не всегда может быть правильно и подробно описан в вакансии.
Главбух при увольнении может пояснить вновь пришедшему, особенности работы. Для делегирования основных обязанностей, документов и инструментов для работы, составляется акт передачи.
Кроме документов в акт могут быть включены следующие пункты:
- передача ключей и паролей от онлайн-банкинга;
- флеш-карт для входа в учетные записи банков;
- ключей от сейфа и т.д.
Этот документ должен подтверждать, что новый сотрудник принял конфиденциальную информацию и инструменты для ее использования, а уволившийся сдал ее в полном объеме.
При передаче дел главбух должен пояснить основные моменты работы и обозначить проблемы:
- наличие кредитов и графики их погашения;
- особенности размещения денежных средств на депозитах;
- функционал и численность штата бухгалтерии;
- наличие налоговой отчетности разного типа;
- даты выплаты зарплаты и соответствующие документы, подтверждающие порядок расчетов и т.д.
Как правильно принять документы?
Если предприятие небольшое, то новому главному бухгалтеру под силу проверить основные документы и принять их в полном объеме. Однако если масштаб работы большой и в штате имеются бухгалтеры более низкой подчиненности, то главбуху обычно нужно проверять наличие и ведение основной документации, в том числе налоговой.
Обратить внимание следует на такие бумаги:
- учетная политика;
- положение об оплате труда;
- штатное расписание;
- приказы о ведении и сроках сдачи документов на проверку подчиненными бухгалтерами;
- банковские и кредитные договоры и т.д.
Не всегда у вновь поступившего главбуха есть возможность принять и проверить хоть какие-то документы. Это обусловлено тем, что зачислить в штат могут уже после увольнения предыдущего специалиста, поэтому приступать приходится по факту.
Как составить акт?
- Ф.И.О. сдающей стороны;
- Ф.И.О. принимающего;
- члены комиссии при необходимости;
- перечень передаваемых предметов;
- подписи сторон.
При составлении акта важно указать, что все проверено принимающей стороной и принято в полном объеме.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Пример заполнения
Акт составляется на основании приказа о передаче дел главного бухгалтера, замещающему его лицу.
Акт должен отражать следующую информацию:
- общая характеристика бухгалтерского и налогового учета;
- состояние учета денежных средств;
- состояние расчетов;
- состояние расчетов по основным средствам, нематериальным активам и иным материальным ценностям;
- хранение документов;
- остатки по проверенным счетам;
- передача печатей, штампов и ключей;
- передача документов.
Для правильного составления можно скачать образец акта приема-передачи при увольнении главного бухгалтера. Это поможет избежать ошибок, неточностей и отсутствия важных данных.
Ответственность уволенного главного бухгалтера
Главбух несет ответственность нескольких видов:
- материальная часто в виде штрафов и других санкций;
- административная;
- уголовная.
Сегодня с таким сотрудником договор о полной материальной ответственности почти никогда не заключается. Тем не менее при хищении, растрате денежных средств и других ценностей, разглашении корпоративной тайны или непредставлении отчетности в налоговые и иные инстанции, можно привлечь виновного к ответственности.
Даже после увольнения сохраняется возможность наказать недобросовестного главбуха, если со временем выяснится, что допущены серьезные нарушения. Сделать это достаточно трудно, так как потребуется представить «железную» доказательную базу.
В результате, при увольнении главбуха целесообразно составить акт передачи дел, документов. На практике сделать это удается далеко не всегда, так как увольняющийся сотрудник нередко просто дорабатывает оставшееся время и чувствует себя расслабленно. Составлять акт передачи лучше по образцу, что позволит избежать проблем и ошибок.