Бесплатная консультация

+7 (499) 938-66-24 Москва

+7 (812) 425-62-38 Санкт-Петербург
Вопросы нашему юристу
Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно
Задать вопрос юристу

Оформление приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера: порядок действий и образец акта

Акт передачи дел главного бухгалтера составляется при увольнении сотрудника. Это необходимо для того, чтобы обеспечить правильный переход материальных ценностей, документов и важных данных. Содержание его напрямую зависит от специфики работы, объема обязанностей и рода деятельности юридического лица.

Как передает дела главбух при увольнении?

Если новый работник устраивается в период нахождения на месте увольняющегося, то актуальна передача дел главного бухгалтера при увольнении. Для этого следует внимательно изучить объем работы, так как он не всегда может быть правильно и подробно описан в вакансии.

Главбух при увольнении может пояснить вновь пришедшему, особенности работы. Для делегирования основных обязанностей, документов и инструментов для работы, составляется акт передачи.

Кроме документов в акт могут быть включены следующие пункты:

  • передача ключей и паролей от онлайн-банкинга;
  • флеш-карт для входа в учетные записи банков;
  • ключей от сейфа и т.д.

Этот документ должен подтверждать, что новый сотрудник принял конфиденциальную информацию и инструменты для ее использования, а уволившийся сдал ее в полном объеме.

При передаче дел главбух должен пояснить основные моменты работы и обозначить проблемы:

  • наличие кредитов и графики их погашения;
  • особенности размещения денежных средств на депозитах;
  • функционал и численность штата бухгалтерии;
  • наличие налоговой отчетности разного типа;
  • даты выплаты зарплаты и соответствующие документы, подтверждающие порядок расчетов и т.д.
Объем передачи дел и качество зависит от того, сколько времени остается доработать увольняющемуся сотруднику и насколько он лоялен к вновь пришедшему. Если главбух уходит не по собственной воле, то с передачей дел могут возникнуть сложности.

Как правильно принять документы?

Если предприятие небольшое, то новому главному бухгалтеру под силу проверить основные документы и принять их в полном объеме. Однако если масштаб работы большой и в штате имеются бухгалтеры более низкой подчиненности, то главбуху обычно нужно проверять наличие и ведение основной документации, в том числе налоговой.

Обратить внимание следует на такие бумаги:

  • учетная политика;
  • положение об оплате труда;
  • штатное расписание;
  • приказы о ведении и сроках сдачи документов на проверку подчиненными бухгалтерами;
  • банковские и кредитные договоры и т.д.

Не всегда у вновь поступившего главбуха есть возможность принять и проверить хоть какие-то документы. Это обусловлено тем, что зачислить в штат могут уже после увольнения предыдущего специалиста, поэтому приступать приходится по факту.

Как составить акт?

При составлении акта передачи документов и инструментов работы необходимо включать следующие данные:

  • Ф.И.О. сдающей стороны;
  • Ф.И.О. принимающего;
  • члены комиссии при необходимости;
  • перечень передаваемых предметов;
  • подписи сторон.

При составлении акта важно указать, что все проверено принимающей стороной и принято в полном объеме.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
В акте могут содержаться также основные принципы ведения бухучета на конкретном предприятии, вид системы налогообложения, применяемой в нем и иные существенные моменты.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

+7 (499) 938-66-24 - Москва и обл.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пример заполнения

Акт составляется на основании приказа о передаче дел главного бухгалтера, замещающему его лицу.

Акт должен отражать следующую информацию:

  • общая характеристика бухгалтерского и налогового учета;
  • состояние учета денежных средств;
  • состояние расчетов;
  • состояние расчетов по основным средствам, нематериальным активам и иным материальным ценностям;
  • хранение документов;
  • остатки по проверенным счетам;
  • передача печатей, штампов и ключей;
  • передача документов.

Для правильного составления можно скачать образец акта приема-передачи при увольнении главного бухгалтера. Это поможет избежать ошибок, неточностей и отсутствия важных данных.

Образец акта передачи дел главного бухгалтера при увольнении можно скачать здесь.

Ответственность уволенного главного бухгалтера

Главбух несет ответственность нескольких видов:

  • материальная часто в виде штрафов и других санкций;
  • административная;
  • уголовная.

Сегодня с таким сотрудником договор о полной материальной ответственности почти никогда не заключается. Тем не менее при хищении, растрате денежных средств и других ценностей, разглашении корпоративной тайны или непредставлении отчетности в налоговые и иные инстанции, можно привлечь виновного к ответственности.

Даже после увольнения сохраняется возможность наказать недобросовестного главбуха, если со временем выяснится, что допущены серьезные нарушения. Сделать это достаточно трудно, так как потребуется представить «железную» доказательную базу.

В результате, при увольнении главбуха целесообразно составить акт передачи дел, документов. На практике сделать это удается далеко не всегда, так как увольняющийся сотрудник нередко просто дорабатывает оставшееся время и чувствует себя расслабленно. Составлять акт передачи лучше по образцу, что позволит избежать проблем и ошибок.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Добавить комментарий

Adblock
detector