Бесплатная консультация

+7 (499) 938-66-24 Москва

+7 (812) 425-62-38 Санкт-Петербург
Вопросы нашему юристу
Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно
Задать вопрос юристу

Отпуск при работе по совместительству: порядок предоставления и образец заявления

С категориями сотрудников, которые являются совместителями, нередко возникают сложности в период предоставления отпусков. Обычно от подчиненного работодатель требует написать заявление на отпуск при работе по совместительству. Важно понимать, как оформить такой документ грамотно, какую информацию в нем отразить и какие бумаги прикладывать.

Особенности предоставления отпуска по совместительству и основному месту работы

Фото 2 Многие граждане с целью улучшить свое финансовое состояние устраиваются на две работы. На одном месте труда они числятся как основные работники, а на втором – как совместители.

Если подчиненный решил уйти на отдых, ему нужно понимать, что следует делать, чтобы получить освобождение от работы одновременно по двум местам трудоустройства. Порядок предоставления отпусков регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК).

Согласно статьям №114 и 115 данного нормативного документа, работникам положен ежегодный основной оплачиваемый отдых, продолжительность которого не может быть меньше 28 календарных дней. В статье №123 ТК сказано, что отпускные периоды предоставляются сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком и с учетом мнения профсоюзного органа.

Отступления от графика отпусков основных работников проводится в случаях, предусмотренных трудовым законодательством. За две недели до начала отпускных дней руководство компании обязано проинформировать сотрудника о предстоящих датах отдыха под роспись. За три дня до ухода подчиненного на отдых, ему выплачиваются отпускные.

Фото 3Трудовым кодексом предусмотрена возможность оформления дополнительных видов отдыха:

Такие виды отдыха предоставляются на базе заявления от сотрудника и подлежат материальной компенсации.

Помимо основных работников в штате организации могут трудиться и совместители. Предоставление отпуска им имеет некоторые особенности. Важно учитывать тип совместительства: внешний либо внутренний.

При оформлении отпускного периода при совместительстве рекомендуется руководствоваться статьями №286 и 287 ТК.

Внешние

Внешним совместителем называют сотрудника, который работает на двух должностях в разных компаниях. Отпуск такому подчиненному предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту труда. По закону право на получение отпускных дней появляется у работника спустя 6 месяцев работы на предприятии после оформления.

Если по совместительству сотрудник трудится меньше полугода, тогда отпуск по его требованию предоставляют авансом. Если продолжительность отдыха по основному месту работы больше, чем по совместительству, тогда работодатель может предложить взять дополнительные необходимые дни отдыха, но без сохранения средней заработной платы.

Планирование и оформление отпуска при внешнем совместительстве осуществляется таким образом:

  • работодатель требует от совместителя принести с основного места труда справку либо выписку из графика отпусков;
  • на основании предоставленного документа период отдыха совместителя включается в график компании. Это позволяет работодателю планировать отпускные даты для других подчиненных с учетом производственных процессов, протекающих на предприятии. Надо отметить, что руководитель предприятия может не отображать в графике отпуск совместителя. Это связано с тем, что отдых предоставляется не в порядке очереди, а одновременно с отпуском по основному месту труда. Также существует определенная вероятность того, что совместитель решит перенести запланированный отдых на другие даты;
  • совместитель пишет заявление. К нему он прилагает копию утвержденного приказа о предоставлении ему отпускных дней по основному месту труда;
  • работодатель рассматривает заявление и ставит на нем согласительную резолюцию, отдает далее в работу;
  • на базе заявления издается распоряжение о предоставлении подчиненному отпуска по форме Т-6 с указанием конкретных дат и продолжительности отдыха;
  • совместитель ставит на приказе личную подпись в качестве подтверждения факта ознакомления. После этого он может уходить в отпуск;
  • за три дня до начала отдыха бухгалтерский отдел начисляет совместителю отпускные.

Внутренние

Фото 4Внутренним совместителем называют сотрудника, который работает на двух должностях в одной организации. С оформлением отпуска для такого подчиненного обычно проблем не возникает.

Предоставляются дни отдыха по совместительству и основному месту труда одновременно. Поскольку работник трудится на одном предприятии, его график отпусков известен руководству.

Директор компании может планировать даты ухода на отдых внутреннего совместителя без учета внешних факторов. При этом требовать от него каких-либо справок нет необходимости. Отпуск по совместительству обычно вносится в единый график.

В общем, порядок предоставления дней отдыха при внутреннем совместительстве выглядит таким образом:

  • оповещение сотрудника о датах начала отпускных дней по двум должностям за две недели под роспись;
  • выплата отпускных за три дня до ухода подчиненного на законный отдых.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Если продолжительности отпусков не совпадают, тогда работодатель может предложить подчиненному взять недостающие дни за свой счет.

Нужно ли совместителю писать заявление?

Фото 5Внешним совместителям писать заявление на отдых необходимо. Обычно их не отображают в графике отпусков. Заявление выступает основанием для получения отпуска. Даже если работника и включают в график, многие руководители все равно требуют предоставления заявления.

Это связано с тем, что даты отдыха по основному месту труда могут измениться. Подача заявления даст возможность оформить отпуск внешнему совместителю в те дни и такой продолжительности, что и на основном месте труда.

Актуальным для многих работников является вопрос, нужно ли писать заявление на отпуск по внутреннему совместительству. Все зависит от того, включен отдых по совместительству в график или нет. Если он отображен в данном документе, то подавать заявление руководству нет необходимости.

Отпуск будет предоставлен в соответствии с графиком. Если же даты начала и завершения отдыха в таком документе не указаны, тогда заявление писать нужно. На базе него будет издан приказ и предоставлен отпуск. Если сотрудник не напишет заявление, то отдых будет оформлен лишь по основному месту труда.

Как правильно составить?

Фото 6К написанию заявления на отпуск внешнего и внутреннего совместителя особых требований не предъявляется. Правительством России не утверждены унифицированные формы таких документов.

Поэтому составляется заявление стандартно. Исключением являются ситуации, когда на предприятии имеются фирменные бланки. Это значительно упрощает процесс оформления документа.

Заявление на предоставление отдыха совместителю имеет общепринятую структуру, которая представлена шапкой, основным и заключительным блоками. В шапке указывается информация о том, кому и от кого подается заявление.

Чуть ниже пишется название документа. В основной части работнику следует выразить просьбу предоставить определенный вид отпуска в конкретные даты. Тут отмечаются прилагаемые документы. Заключительный блок представлен датой и подписью.

При написании заявления совместителю следует придерживаться таких правил:

Фото 7

  • указывать всю необходимую информацию (название организации, ее форму, свои ФИО, должность, структурное подразделение, продолжительность отдыха, его вид, даты начала и окончания, основания для предоставления отпускных дней);
  • писать в деловом стиле;
  • не делать грубых ошибок;
  • наименование документа писать по центру и в конце точку не ставить;
  • шапку располагать в правом верхнем углу;
  • ошибки не зачеркивать ручкой, не стирать лезвием и не замазывать корректором. В случае их допущения лучше переписать текст заново.
Административные отпуска и отгулы предоставляются подчиненным по их требованию по поданному заявлению и изданному приказу.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

+7 (499) 938-66-24 - Москва и обл.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 350-97-52 - Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Образец написания

При написании заявления на отпуск лучше пользоваться образцами. Пример можно попросить в кадровом отделе либо у секретаря руководителя. Также варианты оформления подобных бумаг есть в интернете. Образец заявления на отпуск по совместительству поможет составить такой документ правильно и быстро. При этом нужно учитывать тип совместительства. Пример заявления для внешнего совместителя:

Генеральному директору ЗАО «Гранд»

Винокурову В.В.

специалиста отдела закупок

Симакиной Александры Эдуардовны

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 25 ноября по 22 декабря 2019 года. Ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту труда в ЗАО «Финик» предоставляется в эти же даты.

К заявлению прилагаю выписку из приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха от руководителя ЗАО «Финик» от 14.11.2019.

15.11.2019                      (подпись)                   А.Э. Симакина

Пример заявления для внутреннего совместителя:

Директору торгово-промышленной компании

«Краска»

Орлову И.А.

ведущего специалиста отдела закупок

Ветрова Евгения Олеговича

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 25 ноября по 22 декабря 2019 года одновременно с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска по основной должности.

15.11.2019                   (подпись)                       Е.О. Ветров

Образец заявления на отпуск по совместительству можно скачать здесь.

Надо заметить, что, если по основному месту труда подчиненный не желает оформлять отдых, то он может его получить на работе, где трудится по совместительству. Непредоставление отпуска в течение более двух лет подряд недопустимо.

Таким образом, каждый работник имеет право на ежегодный отдых. Порядок его предоставления по основному месту труда и совместительству имеет определенные особенности. Работодателю стоит руководствоваться статьями №286 и 287 ТК.

По закону отпуск по совместительству предоставляется одновременно с днями отдыха по основному мету работы. Порядок оформления отпускного периода для внутреннего и внешнего совместителя немного отличается.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52



Добавить комментарий

Adblock
detector