Просим льготный отпуск: образец заявления и важные нюансы
Помимо основного обязательного ежегодного отпуска, некоторые сотрудники имеют право брать дополнительные выходные дни. Предоставляется льготный отдых на базе заявления. Его составляет работник, придерживаясь определенной структуры. Важно знать, как правильно написать заявление на льготный отпуск, кому и когда его отдавать, что делать, если начальство отказывается подписывать данный документ.
Условия для предоставления льготного отпуска
Под льготным отпускным периодом понимают дополнительные выходные дни, которые положены определенным категориям сотрудников. Он фиксируется в графике отпусков. Как такового термина «льготный отпуск» в законодательстве нет. В Трудовом кодексе России под таким определением понимают ежегодный дополнительный отпускной период для некоторых групп сотрудников.
Обязательные условия для предоставления льготного отпуска:
- человек относится к категории сотрудников, которым положен дополнительный отдых;
- графиком отпусков предусмотрены дополнительные оплачиваемые выходные;
- сотрудник подал заявление на предоставление ему отдыха.
Согласно статьи №116 Трудового кодекса России, право на льготный отпуск имеют такие категории лиц:
- сотрудники, труд которых является ненормированным;
- работники, которые заняты в районах Крайнего Севера и регионах, которые к ним приравниваются;
- граждане, которые трудятся во вредных, тяжелых условиях;
- кадры, которые выполняют работу особого характера.
Также право на дополнительные отпуска имеют такие работники:
- судьи;
- военнослужащие;
- сотрудники МЧС, спасатели;
- ликвидаторы катастрофы на ЧАЭС, подвергшиеся радиационному излучению;
- профессиональные спортсмены;
- специалисты сферы здравоохранения;
- сотрудники таможенной службы.
Оплачиваемый отпуск полагается беременным женщинам и новоиспеченным матерям. Дополнительно в льготную категорию руководством предприятия могут быть включены и другие группы работников.
Данный момент отражается в коллективном договоре, нормативных локальных актах. Оформляется льготный отпуск в общем порядке. Сначала пишется заявление, а затем на его базе издается приказ.
Как правильно написать заявление?
Заявление нужно составлять грамотно, придерживаясь стандартной структуры документа. Не допускаются ошибки и исправления. При оформлении документа письменно, стоит использовать ручку с синей либо фиолетовой пастой.
Обязательно заявление должно содержать следующую информацию:
- имя, отчество, фамилию, должность руководителя компании;
- наименование фирмы;
- просьбу предоставить отпуск;
- даты начала и окончания отдыха;
- продолжительность дополнительного отпуска;
- основания для предоставления выходных;
- ФИО, должность заявителя;
- дату написания;
- подпись.
Стандартная структура документа приведена ниже:
- шапка. Указываются ФИО руководителя и сотрудника, должности, наименование организации. Данная информация располагается в правом верхнем углу;
- наименование документа. Пишется по центру строки;
- текстовая часть. Это просьба о предоставлении выходных дней. Также приводятся ссылки на законодательство России, перечень прилагаемых документов;
- заключительная часть. Ставится подпись, указываются дата составления документа, инициалы и фамилия заявителя.
Пример написания
Как правило, заявление на предоставление дополнительного ежегодного отдыха составляется по стандартной форме. Но на предприятии могут использоваться типовые бланки.
Это облегчает процедуру написания документа. Поэтому рекомендуется обратиться в отдел кадров либо к секретарю для получения шаблона. Можно написать заявление от руки либо набрать его текст на компьютере и распечатать.
По закону работодатель обязан принять любой документ, независимо от того, оформлен он на бланке либо написан произвольно. Образец заявления на льготный отпуск:
Генеральному директору
ООО «Астра»
Иванову В.П.
бухгалтера Орловского Олега Ивановича
Заявление
Согласно статьи №123 Трудового кодекса России и пункту пятому статьи №14 ФЗ №1244-1 от 15.05.1991, прошу предоставить мне, Орловскому Олегу Ивановичу, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней, с 07.10.2019 до 21.10.2019, как ликвидатору последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.
19.09.2019 (подпись) Орловская И.И.
Если работодатель не отпускает подчиненного в положенный ему льготный отдых, тогда его могут привлечь к ответственности.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Если работодатель не подписывает заявление
Многие работодатели пользуются отсутствием знаний у своих сотрудников в сфере трудового законодательства и регулярно нарушают их права. Например, отказывают льготникам в предоставлении дополнительного ежегодного отпуска. Нужно знать, как быть в таких ситуациях.
Сначала следует выяснить, правомерно ли решение руководства. Если сотрудник не входит в льготную категорию, дополнительный отпуск не утвержден графиком, тогда начальство имеет право не предоставлять выходные дни.
Также может не подписать заявление о льготном отдыхе руководство в случае, если не приложены необходимые бумаги, документ составлен неправильно (имеются исправления корректором, зачеркивания).
Если же работник является льготником и ему положен ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск, заявление составлено грамотно, то руководитель не может ему отказать. Данное действие считается незаконным. Согласно статьи №352 Трудового кодекса России, работник имеет право на защиту своих прав.
Варианты действий сотрудника, которому отказали в дополнительных выходных:
- пообщаться с высшим руководством. Поставить его перед фактом нарушения прав. Важно ссылаться на положения законодательства России;
- обратиться в комиссию по трудовым спорам, если такой отдел существует на предприятии;
- направить жалобу в Трудовую инспекцию;
- составить исковое заявление и подать его в судебную организацию.
Чтобы было проще доказать свою правоту и интересы, работнику рекомендуется затребовать от руководителя оформить отказ письменно. Этот документ нужно приложить к жалобе при обращении в перечисленные выше инстанции. Также стоит подтвердить право на дополнительный отдых, приложив копию графика отпусков. Факт нахождения в трудовых отношениях с работодателем подтверждается трудовой книжкой.
Нелишним будет приложить копию приказа о приеме на работу, договор. Следует дождаться рассмотрения жалобы соответствующей инстанцией. Обычно такие обращения удовлетворяются путем направления руководителю фирмы предписания с требованием исполнить обязательство по предоставлению отпуска сотруднику.
Согласно статьи №5.27 КоАП России, за нарушение трудового законодательства положен штраф. Для юридических лиц величина данной санкции составляет 30000-50000 рублей. За повторное нарушение прав работника размер штрафа возрастает до 50000-70000 рублей.
Таким образом, сотрудники, входящие в определенную льготную категорию, имеют право на дополнительный ежегодный отпуск с сохранением заработной платы. Для его получения важно, чтобы соблюдалось ряд условий. Сотруднику, решившему уйти в отпуск, следует написать заявление на имя директора компании.