Просим компенсацию за неиспользованный отпуск: образец заявления и порядок выплат

Каждый год трудоустроенному гражданину в обязательном порядке предоставляется оплачиваемый отпуск. Некоторые сотрудники имеют право на удлиненный отдых или на дополнительные выходные дни с оплатой или без материального возмещения. Но не всегда человеку требуется длительный отдых.

Тогда встает вопрос о замене отдыха денежной выплатой. Нужно знать, для каких категорий работников и при каких условиях это возможно. Также важно понимать, как правильно написать заявление на компенсацию отпуска.

Кто и при каких условиях имеет право на замену отпуска денежной выплатой?

Особенности замены отпусков денежными выплатами регламентируются статьей №126 Трудового кодекса России. Оформить компенсацию могут работники, которые имеют социальный пакет услуг.

Условия для замены ежегодного отпуска деньгами:

• длительность оплачиваемого отдыха больше 28 календарных дней. В этом случае сотрудник обязан 28 дней потратить на отдых, а оставшуюся часть может компенсировать деньгами;
• человек трудоустроен официально;
• сотрудник лично выражает желание взять вместо отдыха компенсацию путем подачи письменного заявления;
• руководитель предприятия согласен на замену выходных дней финансовыми средствами. По закону директор фирмы может отказаться от предложения сотрудника предоставить ему вместо отпуска выплаты;
• работник не трудится в опасных, особых и вредных условиях, не является беременной женщиной, несовершеннолетним лицом. Такие категории сотрудников по закону должны воспользоваться полным отпуском.

Обменять неиспользованный отдых стандартной длительностью 28 календарных дней на финансовые средства разрешено законодательством России при увольнении сотрудника. Эти деньги выдают в день полного расчета с работником. В остальных случаях человек должен ежегодно брать отпуск продолжительностью 28 дней.

Рассчитывать на компенсацию части отдыха имеют право такие категории сотрудников:

• служащие государственных и муниципальных организаций;
• сотрудники государственных образовательных учреждений;
• работники судебных органов.

Право взять компенсацию вместо отпуска имеют не только основные работники, но и их совместители. Многие беременные сотрудницы интересуются, можно ли не брать отпуск по уходу за ребенком и получить вместо него денежную выплату.

Законодательством такое право не предусмотрено. Дело в том, что отпуск по уходу за ребенком является дополнительным. Женщина либо может его взять и получать определенные выплаты либо отказаться и продолжать работу.

Можно ли получить деньги за неотгулянный дополнительный отпуск?

Определенным категориям сотрудников помимо основного, положен еще и дополнительный отпуск, который они могут брать по желанию. На следующий рабочий год эти дни не переносятся. Дополнительный отдых положен, например, лицам, которые трудятся по ненормированному графику.

Согласно статье №119 Трудового кодекса России, им разрешается брать каждый год 3 выходных дня. Дополнительный отдых работник имеет право заменить на денежную выплату в соответствии со статьей №126 ТК России.

Положен дополнительный отпуск и людям, которые пострадали от радиации во время ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС. Согласно закону РФ №1244-1 РФ, таким категориям сотрудников предоставляется 14 календарных выходных дней в год.

Данный отпускной период не имеет трудоправовой природы, он призван выделить человеку время на поправку здоровья. Выплата денежной компенсации вместо дополнительного отдыха не предусмотрена. Это подтверждается разъяснениями, приведенными в письме Минтруда России №13-7/В-234 от 26 марта 2014 года.

В коллективных договорах руководитель предприятия может устанавливать дополнительные отпуска определенной продолжительности для разных категорий сотрудников. Они не должны быть меньше по длительности, чем это предусмотрено законодательством. Дополнительные дни по желанию работника могут быть заменены финансовой компенсацией.

Требования к форме и содержанию заявления

Чтобы получить вместо положенных по закону дополнительных выходных дней денежную компенсацию, нужно написать заявление. Данный документ составляется в произвольной форме, но имеет определенную структуру и требования к содержанию.

Заявление должно состоять из таких частей:

1. шапка. Располагается в правом верхнем углу. Указывается, кому адресован документ и от кого;
2. название. Находится под шапкой, по центру строки;
3. текст-прошение. Выражается просьба заменить неиспользованные отпускные дни денежной компенсацией;
4. заключение. Ставится дата составления, инициалы и фамилия заявителя, его личная подпись.

В документе должна содержаться следующая информация:

• наименование предприятия;
• фамилия и инициалы руководителя компании;
• ФИО (полностью) сотрудника, его должность, структурное подразделение;
• ссылка на законодательный акт России, согласно которому положена компенсация;
• период, за который предоставляется отпуск;
• количество дней отдыха, которые работник хочет заменить выплатой.

Как правильно написать?

Вопрос, как написать заявление на компенсацию отпуска деньгами, является актуальным для многих сотрудников, которым по закону либо коллективным договором, положен удлиненный отдых. Важно знать, как составить такой документ грамотно.

Независимо от формы исполнения рекомендуется придерживаться таких правил:

• писать грамотно, понятно, лаконично, на листе формата А4;
• не применять корректор для исправления ошибок;
• не делать зачеркиваний;
• в конце слова «Заявление» точку ставить не надо;
• писать все слова и фразы полностью. Не стоит использовать аббревиатуры и сокращения.

Пример написания

Чтобы правильно и грамотно написать заявление на замену отпуска деньгами, лучше использовать пример. Образец можно попросить у секретаря руководителя фирмы либо в отделе кадров. Надо учитывать, что некоторые директора компаний разрабатывают и утверждают унифицированные бланки заявлений.

Благодаря этому составление документа упрощается. Все что нужно будет сделать сотруднику, это заполнить пустые строки бланка. Ниже приведен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляемый каждый год согласно коллективному договору в количестве 30 дней.

Директору компании «СтройПлюсДекор»

Сергееву А.Д.

бухгалтера Тимошкиной Татьяны Петровны

Заявление

Согласно статьи №126 Трудового кодекса России, прошу заменить денежной компенсацией два дня моего ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 09.10.2018 по 09.10.2019, продолжительность которого равна 30 календарных дней.

10.09.2019                    (подпись)                       Т.П. Тимошкина

Ниже приведен образец заявления на замену дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день денежной выплатой.

Генеральному директору ООО «Окна и двери»

Барабанову А.В.

специалиста отдела закупок

Петрова Александра Викторовича

Заявление

Прошу заменить деньгами неиспользованный мною ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за период с 05.09.2018 по 05.09.2019 продолжительностью в три календарных дня за ненормированный график работы.

07.10.2019                   (подпись)                    А.В. Петров

Если руководство предприятия посчитает, что денежная компенсация положена сотруднику по закону, тогда финансовые средства будут выданы в течение 10 дней, вместе с ближайшим авансом либо зарплатой.

Таким образом, по закону РФ работник может взять деньги вместо части обязательного или дополнительного оплачиваемого отпуска. Но это право распространяется только на сотрудников, чей отдых превышает стандартную продолжительность: 28 календарных дней человек должен отгулять обязательно, а оставшуюся часть может обменять на денежную выплату.

Исключением являются беременные, несовершеннолетние и лица, которые трудятся в опасных, особых и вредных условиях. Для замены части отпуска на финансовые средства нужно составить заявление на имя директора компании.