Оформляем совмещение должностей на время отпуска: образец согласия работника и приказа
Совмещение работником двух должностей в пределах одной компании не является редкостью. Необходимость в перераспределении обязанностей возникает, когда отдельные штатные единицы уходят в отпуск или на больничный. Оформляется совмещение в определенном порядке, с обязательным изданием соответствующего распоряжения. Поможет правильно написать приказ на совмещение должностей на время отпуска образец подобного документа.
Предварительные действия при издании приказа
Суть совмещения заключается в том, что сотрудник на время очередного либо декретного отпуска, больничного своего коллеги выполняет не только свои, но и его обязанности. Принудить работника трудиться за двоих руководитель предприятия права не имеет.
Поэтому нужно, сначала получить согласие подчиненного на совмещение. С этой целью проводятся переговоры, где директор компании предлагает сотруднику совмещение должностей за определенную доплату.
Оговариваются все условия труда, график, нагрузка, обязанности. Желательно предварительно составить в письменном виде предложение для подчиненного. Главной целью руководства является убедить работника согласиться на выполнение дополнительных обязанностей.
Это возможно путем предложения максимально комфортных условий труда, хорошей доплаты. В ходе переговоров нужно показать подчиненному выгоду от совмещения двух должностей. Тогда выше шансы того, что работник даст свое согласие. Если подчиненный согласен, тогда составляется дополнительный договор к основному трудовому контракту.
Данное соглашение временное: оно прекращает свое действие после выхода замещаемого коллеги. В дополнительном трудовом договоре прописывается, на какой период устанавливается совмещения двух должностей, условия для досрочного расторжения контракта.
Отмечается величина доплаты. Она может выражаться в фиксированной денежной сумме либо в проценте от оклада, замещаемого сотрудника.
Дополнительный договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается двумя сторонам и заверяется печатью предприятия. На базе данного документа издается приказ.
Согласие работника
Свое решение о совмещении работник должен оформить в письменном виде. Устная договоренность не имеет юридической силы. Составляется согласие в свободном виде. В нем важно отразить всю необходимую информацию.
Надо отметить то, что сотрудник согласен на совмещение и представляет объемы и характер обязанностей, знает размер доплаты. При написании документа следует придерживаться стандартной структуры.
Согласие должно состоять из таких частей:
- шапка. В ней приводятся сведения о том, кто и кому адресует данный документ. Располагают шапку в правом верхнем углу;
- наименование. Пишется по центру с новой строки с заглавной буквы. В конце точку ставить не нужно;
- основной блок. Приводится информация о согласии работника на совмещение. Даются ссылки на трудовое законодательство России;
- заключение. В этой части ставится дата составления документа и личная подпись подчиненного.
Образец согласия работника на совмещение двух должностей на время отсутствия коллеги, приведен ниже.
Генеральному директору ООО «Звезда»
Топалову В.П.
системного администратора
Орловского Виктора Петровича
Заявление
Согласно статьям №60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации, сообщаю Вам о своем согласии с Предложением о совмещении должностей №58 от 10.12.2019 о выполнении на период отсутствия основного сотрудника, Залозного А.А., с 12.12.2019 по 12.02.2020 дополнительной работы в порядке совмещения по должности верстальщика с доплатой 15000 рублей в месяц.
10.12.2019 (подпись) В.П. Орловский
Составляется согласие на стандартном белом листе бумаги, ручкой с синей либо фиолетовой пастой. Некоторые руководители компаний разрабатывают и утверждают фирменные бланки подобных документов. Это позволяет минимизировать временные затраты на оформление согласия.
Как правильно оформить приказ?
Унифицированного бланка распоряжения о совмещении двух должностей нет. Поэтому приказ оформляется в произвольном виде. Может использоваться фирменный бланк. Многие руководители берут за основу такого приказа другие разновидности распоряжений.
Правила составления документа приведены ниже:
- в самом верху листа по центру пишется полное наименование организации;
- чуть ниже указывается название документа с номером;
- под наименованием отмечается место и дата составления приказа;
- ниже указывается основание для совмещения двух должностей;
- с новой строки пишется заглавными буквами слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Затем по пунктам указываются поручения руководителя фирмы;
- в завершении ставится дата и подпись директора компании и подчиненного.
В приказе должна быть отражена следующая информация:
- название документа;
- место составления приказа;
- причина для совмещения;
- ссылка на статью №60.2 ТК России;
- ФИО, должность и основное место работы сотрудника, с которым заключено дополнительное соглашение к трудовому договору;
- размер доплаты;
- перечень документов, которые являются основанием для издания приказа (дополнительный договор, согласие работника);
- период совмещения;
- вид дополнительной работы, ее объем и содержание;
- ФИО лица, осуществляющего контроль за исполнением приказа;
- дата составления документа;
- должность руководителя компании;
- ФИО директора фирмы;
- отметка о том, что сотрудник ознакомлен с распоряжением;
- подписи лиц, упомянутых в приказе.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Пример составления
Если ответственное лицо не знает, как оформить распоряжение о совмещении должностей, то можно воспользоваться примером аналогичного документа, который хранится в архиве предприятия.
Если подобного приказа раньше не издавалось, то следует ознакомиться с его образцом. Пример поможет грамотно и быстро составить документ, отразить в нем всю необходимую информацию.
Таким образом, если требуется совмещение двух должностей, тогда руководитель предприятия составляет предложение и проводит переговоры с подчиненным, которому планирует поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.
Если работник не против такого варианта сотрудничества, тогда он подтверждает это путем составления согласия и направляет его на рассмотрение начальству. После этого оформляется дополнительный договор к основному трудовому контракту. На базе соглашения издается приказ.
Распоряжение пишется в свободном виде. В нем важно отразить информацию в полном объеме. Рекомендуется придерживаться утвержденной структуры и ряда правил при написании приказа.