Бесплатная консультация

8800-350-97-52
Вопросы нашему юристу
Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно
Задать вопрос юристу

«Скорбный отпуск»: порядок предоставления отгулов на похороны по Трудовому кодексу РФ

Бывают ситуации, когда у работника умирает родственник и ему необходим отгул на похороны и поминки. Тогда возникает вопрос, положены ли выходные дни в таком случае. Не все работодатели добросовестно и с сочувствием относятся к подчиненным. Сотрудникам важно знать свои права, чтобы иметь возможность их отстоять. Вопросы предоставления отгулов регламентируются Трудовым кодексом России.

Положен ли отгул на работе, если умирает родственник?

Согласно статьи №128 Трудового кодекса России, работодатель обязан предоставить своему сотруднику отпуск в связи со смертью и похоронами родственника. В данном нормативно-правовом акте не указано, какие именно члены семьи входят в эту категорию. Это вносит неясность в предоставление выходных дней на похороны близкого человека. Следует обратиться к Семейному кодексу.

Согласно статьям №2 и 14 СК РФ, к числу близких родственников относятся такие категории лиц:

Фото 2

Отгул на похороны по Трудовому кодексу положен всем сотрудникам, независимо от их должности, стажа работы. Перечень родственников, в связи со смертью которых работнику положены выходные дни, может быть расширен руководством предприятия в локальных нормативных актах. При этом надо учитывать, что сокращать список, приведенный в Семейном Кодексе, работодатель права не имеет.

Нередки ситуации, когда работникам нужен отгул в связи со смертью близкого человека, который не является его родственником (например, похороны друга, знакомого). Начальство может пойти на встречу своему подчиненному либо отказать в предоставлении отпуска. Но, как правило, в таких случаях работодатель дает выходные дни на погребение и поминки.

Фото 3Если руководство отказывает сотруднику в предоставлении отгулов в связи с похоронами близкого родственника, то это считается правонарушением.

Такому начальству грозит штраф. Его величина определяется КоАП России, частью первой статьи №5.27. Согласно данному нормативно-правовому документу, организация, нарушившая гарантии сотрудника, обязана будет выплатить от 30000 до 50000 руб., а должностное лицо – 1000-5000 руб. штрафа.

За повторное нарушение прав санкции будут уже более высокими. Согласно второй части статьи №5.27 КоАП, предприятию придется заплатить 50000-70000 рублей, а должностному лицу – 10000-20000 рублей. Руководителям важно знать данный момент и не нарушать права своих работников.

Если у сотрудника умер родственник, который не признается законодательством России близким, при этом директор фирмы не расширял перечень данных лиц в локальных актах, тогда предоставление выходных дней в связи с похоронами и поминками является правом руководства предприятия, но никак не его обязанностью.

Сколько выходных дают по причине похорон?

Фото 4В Трудовом кодексе России, в статье №128 указано, что количество выходных в связи с похоронами близкого родственника не должно быть больше пяти календарных дней.

По желанию работник может взять более короткий отпуск: например, на один (только для участия в процессе захоронения) либо три дня (на поминки и посещение кладбища). Продолжительность отгула в связи с похоронами может быть увеличена в локальном нормативном акте (ЛНА).

Начальник вправе разрешить по своему усмотрению (даже если длительность «скорбного» отпуска не прописана в ЛНА) взять сотруднику большее количество выходных дней оправиться от горя. Если же работнику нужен отгул в связи со смертью человека, который не входит в перечень близких родственников, тогда руководство самостоятельно определяет продолжительность отпуска.

Многие люди интересуются, ограничено ли количество отгулов по похоронам в год. Согласно действующему законодательству России, максимальное число отпусков по причине смерти близких родственников не установлено.

Как правильно оформить?

Оформляется отпуск по причине смерти родственника по стандартной схеме. Сначала сотруднику следует составить заявление и приложить к нему необходимые документы. Пишется оно на имя руководителя. После ознакомления работодатель ставит на заявлении подпись и отправляет его дальше в делопроизводство.

На базе заявления составляется и издается приказ. На его основании сотруднику предоставляются выходные дни.

Руководство должно проставить в табеле учета рабочего времени подчиненного соответствующие отметки:

  • 16/ДБ, 18 или ДО – это отпуск, предоставляемый работнику на основании решения начальства в связи со смертью близкого сотруднику человека, который не является близким родственником;
  • 17 или ОЗ – это выходные дни по причине погребения, поминок близкого родственника работника.

Какие документы нужно предоставить?

В некоторых организациях отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании одного заявления. Но есть руководители, которые следят за тем, чтобы отгул оформлялся строго по закону. Они могут потребовать комплект документов, который подтверждает необходимость предоставления выходных дней.

Фото 5Требуются следующие бумаги:

Данные документы можно предоставить позже, уже после похорон.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Если отпуск дается не в силу законодательства, а с согласия руководства фирмы, тогда, как правило, помимо заявления никаких других бумаг не требуется.

Правила написания и образец заявления

Фото 6Заявление на предоставление выходных дней по причине похорон родственника может быть написано вручную либо набрано на компьютере. Оно имеет стандартную структуру. В шапке пишется кому и от кого составляется заявление.

Ниже по центру указывается само название документа с заглавной буквы. Далее с новой строки пишется текст с просьбой предоставить нужное количество выходных дней.

Обязательно указывается продолжительность отдыха, конкретные даты, причина взятия отгула. Рекомендуется в тексте заявления указать, какие прилагаются документы для подтверждения причины получения нерабочих дней. Как правило, это свидетельства о смерти, рождении, браке. Образец заявления на отпуск в связи со смертью близкого родственника приведен ниже.

Генеральному директору

торговой компании «Прогресс»

Иванову О.П.

старшего менеджера по продажам

Сидорова Валентина Федоровича

Заявление

Прошу предоставить мне, Сидорову Валентину Федоровичу, отпуск без сохранения заработной платы на пять календарных дней, с 01.10.2019 по 05.10.2019, по причине смерти моей бабушки. Свидетельство о смерти и свидетельство о рождении прилагаю.

30.09.2019                    (подпись)                   Сидоров В.Ф.

Если отпуск в связи с похоронами и поминками предоставляется не в силу законодательства, а по решению руководителя компании, тогда в заявлении необязательно конкретизировать причину отгула. Образец приведен ниже.

Генеральному директору

торговой компании «Прогресс»

Иванову О.П.

старшего менеджера по продажам

Сидорова Валентина Федоровича

Заявление

Прошу предоставить мне, Сидорову Валентину Федоровичу, отпуск без сохранения заработной платы на два календарных дня, с 01.10.2019 по 02.10.2019, по семейным обстоятельствам.

30.09.2019                                (подпись)                         Сидоров В.Ф.

Составлять заявление следует грамотно. Не должно быть зачеркиваний, исправлений, закрашиваний корректором. Особенно это касается фамилий и дат. На каждом предприятии есть примеры оформления подобных документов. Можно воспользоваться ими при написании заявления на отгул.

Образец заявления на отпуск по смерти близкого родственника можно скачать здесь.

Оформление приказа

Фото 7На основании заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на отпуск. Данный документ оформляется по шаблону.

Как правило, используется унифицированная форма №Т-6, которая утверждена Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. В приказе не описывается конкретная причина предоставления работнику выходных дней. Отмечается, что дается отпуск без сохранения заработной платы, его продолжительность и даты начала и завершения. Работник должен поставить свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с данным документом.

Также руководитель предприятия вправе разработать и утвердить свою собственную форму приказа.

Оплачивается или нет?

Законодательство не обязывает руководство компании поддерживать материально работников, чьи родственники ушли из жизни. Согласно Трудовому кодексу России, отпуск в связи со смертью близкого родственника является неоплачиваемым. Но руководство имеет право внести определенные коррективы по своему усмотрению и закрепить их в ЛНА либо коллективном договоре.

Фото 8Например, работодатель может оказать сотруднику, который потерял близкого родственника, материальную помощь. Для ее получения работнику нужно написать заявление и приложить к нему свидетельство о смерти и бумаги, подтверждающие родство с умершим.

Срок подачи пакета документов определяется руководителем в ЛНА либо в коллективном договоре.

Согласно пункту восьмому статьи №217 Налогового кодекса России, единовременная материальная помощь, которая выплачивается в связи со смертью близкого родственника, НДФЛ не облагается. Таким образом, вопросы отгулов и их оплаты регламентируются Трудовым кодексом России, а также локальными нормативными актами предприятия, коллективным договором.

Работникам по причине смерти их близких родственников по закону положен отгул продолжительностью до 5 календарных дней. Оформляется он на базе поданного заявления и изданного на его основе приказа. Если умерший не входит в число близких родственников сотрудника, тогда предоставление отпуска является правом работодателя.

Выходные в связи с кончиной близкого человека по закону не оплачиваются. Но, как показывает практика, на предприятиях обычно выдают сотруднику единовременную материальную помощь. Положенные работнику деньги налогом не облагаются.



Добавить комментарий

Adblock
detector