Не по графику: как правильно оформить перенос отпуска?
Перенос ежегодного обязательного отпуска является нередким случаем. Если директор фирмы дал согласие на предоставление отдыха не в соответствии с графиком, а на другое время, удобное для сотрудника, тогда данный момент нужно оформить определенным образом. Необходимо следовать положениям трудового законодательства, так как оформление переноса отпуска имеет свои особенности.
Можно ли перенести по инициативе работника?
Перенос отпуска по желанию работника допускается при наличии достаточного количества веских оснований. Важно помнить о том, что сотрудник должен воспользоваться правом на получение отпускного периода в течение рабочего года.
Если предприятие не предоставляет работнику обязательный отпуск в течение двух лет подряд, то это карается законом. Также запрещается не давать ежегодный отдых сотрудникам, которые трудятся во вредных и опасных условиях или являются несовершеннолетними (не достигли 18 лет).
Нередки ситуации, когда работодатель не идет на уступки подчиненному, нарушает его права, отказывая в переносе отпуска.
Руководство по экономическим соображениям составляет график ежегодных выходных дней для сотрудников таким образом, чтобы это не препятствовало слаженной работе предприятия.
Но бывают ситуации, когда руководство компании по закону может отказать в переносе отпуска, к таким относятся следующие:
- даты отдыха уже утверждены графиком и согласованы с работниками;
- причина переноса отпускных дней не входит в перечень уважительных.
Что является уважительной причиной
Основанием для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска является наличие у работника уважительной причины. Перечень обстоятельств, при которых работодатель обязан по требованию сотрудника предоставить ему отдых в другие дни, приведен в статье №124 Трудового кодекса России.
Причины переноса отпуска согласно законодательству:
- в период нахождения на отдыхе работник исполнял должностные обязанности;
- человек во время отдыха заболел и оформил данный факт документально (получил официальный листок о временной нетрудоспособности);
- работодатель не выплатил сотруднику отпускные в срок;
- женщина, вынашивающая ребенка, хочет получить обязательный ежегодный отдых до ухода в декрет;
- работник был предупрежден о дате начала законных отпускных дней несвоевременно (позднее, чем за две недели);
- сотрудник является совместителем. Он оформил ежегодный оплачиваемый отпуск на основном месте работы;
- на предприятии возникли такие обстоятельства, при которых уход сотрудника в отпуск по графику способен привести к нарушению нормального функционирования компании. В этом случае работодатель может попросить подчиненного взять отпускные дни в другой период. Без согласия сотрудника перенос отдыха не производится.
Также работодатель в локальных нормативных актах может предусмотреть и ряд других причин для переноса отпуска, утвержденного графиком. При этом обстоятельства, приведенные в трудовом законодательстве России, исключать нельзя.
Как правильно оформить перенос?
Многие работодатели интересуются, как оформить перенос отпуска по желанию работника. Этот процесс проходит по стандартному алгоритму. Сначала сотруднику следует составить заявление и подать его начальству.
После рассмотрения данного документа руководитель фирмы принимает решение о том, переносить или нет утвержденный графиком отдых. Если директор поставит согласительную резолюцию, тогда заявление отдается в дальнейшую работу.
Готовится и издается приказ. Этот документ предлагается для ознакомления работнику. После подписания приказа сотрудник может уходить на отдых в указанные даты.
Написание и подача сотрудником заявление
Заявление о переносе отпуска – это документ, в котором работник выражает свое желание взять положенные по закону выходные дни не в соответствии с графиком, а в другой период. Оно составляется в произвольной форме. Оформлять документ следует на листе формата А4.
В заявлении обязательно приводится такая информация:
- сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, должность, место работы);
- данные руководителя (фамилия и инициалы, должность);
- название организации, в которой работает заявитель;
- период отпуска, утвержденный графиком;
- причина переноса отдыха;
- даты, на которые хочет перенести отпуск работник.
Обязательно ставится дата составления, подпись заявителя.
Рекомендуется придерживаться утвержденной структуры:
- шапка;
- наименование документа;
- текстовая часть;
- дата, подпись.
Пример написания заявления о переносе дат ежегодного отдыха по производственным причинам приведен ниже.
Директору ООО «Промтоваргруп»
Селеверстову А.А.
специалиста отдела по закупкам
Дружининой Аллы Викторовны
Заявление
Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный по графику с 10.10.2019 по 06.11.2019, на период с 01.11.2019 по 28.11.2019 в связи с тем, что производственные обстоятельства вынуждают меня присутствовать в октябре месяце на рабочем месте.
16.09.2019 (подпись) А.В. Дружинина
Директору ООО «Промтоваргруп»
Селеверстову А.А.
специалиста отдела по закупкам
Дружининой Аллы Викторовны
Заявление
Прошу перенести пять дней моего ежегодного оплачиваемого отпуска, взятого с 09.09.2019 по 06.10.2019, на период с 14.10.2019 по 18.10.2019 в связи с тем, что во время отпуска я находилась на больничном с 16.09.2019 по 20.09.2019. Листок о временной нетрудоспособности прилагаю.
23.09.2019 (подпись) А.В. Дружинина
Оформление приказа и внесение изменений в график
Зная, как оформить перенос отпуска в графике отпусков грамотно, у работодателя не возникнет проблем с контролирующими органами. На основании заявления сотрудника нужно издать приказ. На базе данного документа вносятся изменения в график отпусков. Пример составления приказа приведен ниже.
Приказ №15
О переносе отпуска
г. Москва 17.09.2019
В связи с производственной необходимостью
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск специалиста отдела по закупкам Дружининой Аллы Викторовны продолжительностью 28 календарных дней с 10 октября 2019 на 01 ноября 2019 года.
- Кадровому отделу в лице Ворониной А.П. обеспечить своевременное и полное внесение изменений в личную карточку Дружининой А.В., в график отпусков от 11.12.2018 №118.
- Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
Директор (подпись) А.А. Селеверстов
С приказом ознакомлены:
Специалист отдела по закупкам (подпись) А.В. Дружинина
18.09.2019
Руководитель отдела кадров (подпись) А.П. Воронина
17.09.2019
Существует немало ситуаций, при которых перенос отпускных дней по инициативе работника недопустим, но иногда это не противоречит закону. Таким образом, откладывать отпуска рабочим кадрам допускается при наличии уважительных причин. Оформляются новые даты выходных приказом, составленным на базе заявления сотрудников.