Правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск по срочному трудовому договору

Если производственный процесс требует постоянного присутствия человека на рабочем месте, то нужно искать замену временно отсутствующему сотруднику. Когда кадровый состав восстанавливается, срочника увольняют. При этом за время замещения у него может накопиться неиспользованный отпуск. Надо понимать, как оформляется, рассчитывается и выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре.

Платится ли срочникам компенсация за неиспользованный отпуск?

Нередко работодатели берут в штат сотрудников на определенное время. Причины на то могут быть разные. Например, уход основного подчиненного в декрет, продолжительный отпуск или на больничный. Когда приходит время увольнять временного сотрудника, тогда возникает вопрос о компенсационной выплате неиспользованного отпуска по срочному трудовому договору.

Работодателю важно руководствоваться положениями действующего законодательства и не нарушать права своих подчиненных. В статье №37 Конституции России сказано, что каждый гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Его минимальная длительность составляет 28 календарных дней. На данный период сохраняются место и должность, а также средняя зарплата. Об этом говорится в статье №114 ТК России. Всем работникам при увольнении выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска. Это требование закреплено в статье №127 ТК России.

Компенсация срочнику при увольнении предоставляется за все оплачиваемые отпуска, основные и дополнительные. Отказ работодателя в их возмещении считается нарушением трудовых прав подчиненного и подлежит наказанию. Статьей №140 ТК РФ определены сроки выплаты компенсации при увольнении.

Полный финансовый расчет с работником проводится в день фактического расторжения трудового договора. Если установленные законодательством сроки нарушаются, тогда руководство должно выплатить все причитающиеся подчиненному суммы с процентом. Об этом говорится в статье №236 ТК России.

Как получить при расторжении\окончании трудового договора?

Для получения денежной компенсации за дни неиспользованного отпуска при истечении периода действия или преждевременном расторжении срочного трудового договора, никаких мер подчиненному предпринимать не нужно.

Само увольнение является поводом для работодателя выплатить все причитающиеся гражданину по закону суммы финансовых средств, включая полагающиеся компенсации.

Руководитель компании должен издать приказ о расторжении со срочником трудового договора. В распоряжении указывается пункт о выплате работнику компенсации за неиспользованные дни отпуска, а также других положенных ему сумм.

Надо учитывать, что на руки срочник получает меньше, чем начислялось изначально. Это связано с вычетом НДФЛ. Если в день увольнения гражданин не получил возмещение, тогда ему стоит обратиться к работодателю с требованием о выплате финансовых средств. 

Нужно ссылаться на положения действующего законодательства, которые нарушает руководитель. Если это не поможет, то надо подать жалобу в Трудовую инспекцию. Следующей инстанцией является прокуратура и суд.

Важно не замалчивать о возникшем конфликте, а пытаться добиться справедливости. При обращении в суд можно будет потребовать от работодателя компенсировать не только неиспользованный отпускной период, но и нанесенный моральный ущерб.

Как правильно рассчитать?

Если с определением суммы возмещения неиспользованного отпуска при увольнении работников, с которыми был заключен трудовой договор на неограниченное время, сложностей не возникает, то в отношении срочников появляется ряд вопросов. Допущение ошибок в расчете влечет за собой ряд проблем.

При выплате большей суммы денег, чем положено подчиненному, компания понесет лишние убытки. Если же будет начислено меньше, чем нужно, то работодателя могут привлечь к административной или уголовной (при выявлении факта умышленного нарушения закона) ответственности. Потому надо знать, как правильно проводить расчет.

Общий порядок действий состоит из таких этапов:

• определение расчетного периода и продолжительности отпуска;
• суммирование полученных сотрудником доходов, с которых уплачивались страховые взносы и которые относятся к системе оплаты труда. Это аванс, надбавки и доплаты, зарплата, вознаграждения и премии. Полный перечень того, что следует учитывать, приведен в Положении Правительства России №922 от 24 декабря 2007 г;
• определение средней зарплаты. Суммарный доход делят на количество дней в расчетном периоде;
• определение величины компенсации. Умножают продолжительность отпуска на дневной доход.

Расчет денежной суммы в качестве возмещения отпуска для временного работника имеет ряд особенностей. Многое зависит от того, на какой срок был принят подчиненный в штат компании.

Договор сроком меньше 2 месяцев

Поскольку минимальный срок, на который может быть заключен трудовой договор, не установлен, то руководитель компании вправе нанять подчиненного на пару недель и даже на один день. Неиспользованный отпуск не компенсируется при увольнении, если человек проработал меньше 15 календарных дней.

Об этом говорится в пункте 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года, №169. Если гражданин проработал больше 15, но меньше 60 дней, то компенсация за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре ему будет положена. Этот момент нужно учитывать руководителям компаний.

Ведь вернуть выплаченные бывшему подчиненному деньги будет непросто. Если договор был заключен на двухмесячный срок или меньше, тогда при увольнении компенсируется неиспользованный отпуск из расчета два дня за месяц труда.

Об этом говорится в статье №291 ТК России. Это же правило действует и в отношении сезонных работников (статья №295 ТК РФ). Согласно данному требованию, подчиненному придется оплатить минимум 2, максимум 4 дня.

При определении продолжительности отпуска стоит придерживаться стандартных правил. Сначала необходимо посчитать количество фактически отработанных человеком месяцев с даты трудоустройства.

Если их ровно два, то срочнику нужно будет компенсировать четыре дня. Если гражданин трудился меньше, тогда следуют правилу округления.

Если в месяце отработано 15 дней и более, то он принимается за полный, меньшее количество дней к расчету не берется. В первом случае, срочнику оплатят 4 дня, а во втором – 2 дня отпуска в размере среднего заработка.

Пример расчета №1. Между гражданином Павловым Виктором Степановичем и строительной компанией «БудЛюкс» был заключен срочный договор на период с 3 января по 14 февраля 2020 года. График работы стандартный – пятидневный, с выходными в субботу и воскресенье. За все время Павлову В.С. было выплачено 55000 рублей.

Алгоритм расчета компенсации при увольнении:

• Павлов В.С. проработал с 03.01.2020 по 02.02.2020 один месяц и с 03.02.2020 по 14.02.2020 11 дней. В итоге, согласно правилам округления, получается, что отпуск ему положен только за январь в количестве двух дней;
• Павлов В.С. проработал с 3 января по 14 февраля 2020 года по календарю 31 день;
• среднедневная зарплата составляет 55000:31=1774,19 рублей;
• фирма «БудЛюкс» должна будет выплатить Павлову В.С. при увольнении компенсацию в размере 1774,19х2=3548,38 рублей.

Пример расчета №2. Сидоров Александр Александрович заключил с предприятием «БВК» трудовой договор на срок с 3 февраля по 23 марта 2020 года. За это время он получил 63000 рублей. Работал Сидоров А.А. пять дней в неделю.

Алгоритм расчета суммы возмещения неиспользованного отпуска:

• гражданин проработал 1 месяц и три недели. Отпуск ему положен в количестве четырех дней;
• по факту Сидоров А.А. выходил на работу 35 дней;
• среднедневной доход составляет 63000:35=1800 рублей;
• компания «БВК» должна выплатить Сидорову А.А. 1800х4=7200 рублей.

Контракт на 2 месяца и более

Если срочный договор заключен более чем на два месяца, тогда компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается так же, как и в случае с подчиненным, принятым в штат на неограниченное время. По закону, право на освобождение от работы возникает спустя полгода после трудоустройства.

При этом отпуск в полном объеме предоставляется только через год. Если человек увольняется раньше, тогда компенсация начисляется за неиспользованные дни освобождения от трудовой деятельности, рассчитанные пропорционально отработанному времени.

Это означает, что, если отпуск является стандартным по длительности, тогда за месяц работы гражданину оплатят (28/12) 2,33 дня. Подобный принцип заложен в Правилах, утвержденных НКТ СССР №169.

Пример расчета. Валерьева Алла Степановна устроилась бухгалтером в торговую компанию «Промвест» на срок с 1 марта 2019 года по 16 марта 2020 года. За это время она не брала отпуск. Ей было выплачено за год работы 420000 рублей. Продолжительность отпускного периода стандартная.

Алгоритм расчета компенсационной выплаты Валерьевой А.С.:

• женщина проработала год и 16 дней. Ей положен отпуск продолжительностью 28+2,33=30 дней;
• среднедневной доход Валерьевой А.С. составляет 420000:12:29,3=1194,54 рублей;
• работнице компания «Промвест» должна выплатить 1194,54х30=35836,2 рублей.

Таким образом, срочникам при увольнении положена компенсация неиспользованного отпуска, если они проработали больше 15 дней с момента оформления в штат фирмы. Выплачивается она с учетом ряда правил, установленных действующим законодательством.

Если гражданин проработал менее двух месяцев, то ему возмещается 2-4 дня отпуска. Если договор был заключен на более продолжительный период, тогда применяется пропорциональный подход.