Бесплатная консультация

+7 (499) 938-66-24 Москва

+7 (812) 425-62-38 Санкт-Петербург
Вопросы нашему юристу
Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно
Задать вопрос юристу

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией: как получить деньги вместо выходных?

Некоторым категориям сотрудников положены дополнительные отпуска с содержанием. Не все работники желают пользоваться подобной льготой. Многие просят руководство заменить отдых денежной выплатой. Работодателю важно понимать, возможна ли компенсация дополнительного отпуска, как это проводится и оформляется. Это поможет избежать проблем с проверяющими госорганами.

Можно ли компенсировать неиспользованный доп. отпуск деньгами?

В соответствии со статьей №126 Трудового кодекса (ТК) РФ, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, может быть компенсирована деньгами. Помимо основного отдыха некоторым сотрудникам по закону положен также дополнительный.

Такой вид отпуска может предоставляться как с материальным возмещением, так и без содержания. Оплачиваемый дополнительный отдых предусмотрен: работникам с ненормированным графиком труда, спортсменам, трудящимся в особых условиях, ликвидаторам чернобыльской катастрофы, тренерам и т.п.

Расширить перечень сотрудников, которым будет оформляться такой отпуск, имеет право работодатель в нормативных локальных актах организации. Надо заметить, что, если неиспользованные дни основного отпуска накапливаются, то с дополнительным все обстоит иначе. Если человек не воспользуется правом оформить льготный отпуск в течение года, то на следующий период он перенесен не будет.

В виду плохого финансового состояния многие сотрудники не желают брать такие выходные дни. Актуальным является вопрос, можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией. В этом случае работник продолжает трудиться, получая заработную плату. При материальном возмещении неиспользованного отдыха его доход увеличивается. В законодательстве нет прямых запретов на то, что дополнительный отпуск нельзя компенсировать деньгами.

Единственное, должно соблюдаться четыре условия:

  1. отдых является оплачиваемым;
  2. работник не входит в категорию лиц, которым отпуск должен быть предоставлен в полном объеме;
  3. подчиненный выразил желание заменить отдых деньгами;
  4. работодатель дал согласие на компенсацию отпуска.

Если дополнительный отдых не предусматривает сохранения заработной платы, то денежная компенсация за него выплачена не будет. Поэтому при желании, сотрудник может потребовать с работодателя финансовые средства только за неиспользованные дни льготного отпуска с содержанием.

В статье №126 ТК отмечено, что недопустима замена денежной компенсацией дополнительного вида отдыха для таких категорий работников:

Таким сотрудникам необходимо воспользоваться возможностью пребывания на дополнительных оплачиваемых выходных. Остальным категориям работников заменять льготный отдых денежной выплатой не возбраняется. Но делается это по желанию сотрудника.

Работодатель не имеет права самовольно лишать подчиненного возможности отдохнуть, предусмотренной законом.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
В обязательном порядке положена денежная компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска в случае сокращения сотрудника, его увольнения по собственному желанию либо по соглашению сторон. Этот момент отражен в статье №127 ТК РФ.

Как получить?

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией должна быть оформлена в законном порядке. Чтобы получить выплату, сотруднику, который имеет на это полное право, следует написать заявление. В этом документе нужно выразить просьбу заменить положенные по закону дополнительные дни отдыха финансовым возмещением.

Рекомендуется ссылаться на положения трудового законодательства. В частности, речь идет о первой части статьи №126 ТК РФ. Необходимо указать, за какой период предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, и какой продолжительности.

Заявление пишется на имя директора компании. Можно составлять его от руки либо путем печатного набора. В обязательном порядке должно быть указано, кому и от кого подается документ, дата составления и поставлена личная подпись.

Образец заявления можно скачать здесь.

Заявление подобного содержание нужно передать руководителю фирмы лично в руки либо через представителя (секретаря, сотрудника отдела кадров). Работодатель рассмотрит поданный документ и примет решение. В случае его согласия будет издан приказ на денежную выплату вместо отпуска. С этим распоряжением работник должен быть ознакомлен под роспись. После этого подчиненному будут начислены деньги.

Получить он их сможет вместе с ближайшим авансом либо зарплатой. Четких сроков выплаты компенсации, не связанной с увольнением, в трудовом законодательстве не установлено. Это объясняется тем, что замена дополнительного отпуска не является обязательной для компании. Поэтому сроки выплаты определяются в ходе договоренности администрации с сотрудником.

Как правильно рассчитать?

Расчет дополнительного оплачиваемого отпуска производится с учетом полноты отработанного года, положенного количества выходных дней за отчетный период и среднего годового заработка. Необходимо определить среднедневную заработную плату, а затем умножить ее на продолжительность отдыха. Следует внимательно отнестись к расчету денежной выплаты, особенно, если она положена увольняющемуся сотруднику.

Например, компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда определяется таким образом:

  • считается общее количество полных месяцев труда на вредном производстве. Для этого число дней работы в особых условиях делят на среднее число дней в месяце;
  • рассчитывается продолжительность дополнительного отпуска. Для этого нужно число отработанных на вредном производстве полных месяцев, умножить на количество дней отдыха за вредность за год труда, а затем поделить на 12. Из полученной суммы следует вычесть использованные дни льготного отпуска в текущем рабочем году;
  • определяется среднедневной заработок. Требуется годовую заработную плату поделить на 12 месяцев, а затем на среднее количество дней в месяце;
  • рассчитывается величина компенсации за дни отдыха. Для этого необходимо среднедневной заработок умножить на продолжительность отпуска за вредность.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

+7 (499) 938-66-24 - Москва и обл.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как отразить в налоговом учете?

В соответствии с восьмым пунктом статьи №255 Налогового кодекса (НК) России, в целях исчисления налога на прибыль, финансовая компенсация за неиспользованный отпуск учитывается в составе расходов на оплату труда.

При отражении в налоговом учете денежной выплаты нужно руководствоваться установленным порядком и рядом правил. Особенности списания определяются используемым на предприятии методом учета доходов и расходов.

Если выбран способ начисления, то компенсацию следует списать на расходы в том же периоде, что и в бухгалтерском учете, т.е. в месяце начисления. Об этом говорится в четвертом пункте статьи №272 НК.

Если применяется кассовый метод, тогда компенсацию необходимо включать в расходы в момент фактического совершения выплаты подчиненному. Об этом говорится в первом подпункте третьего пункта статьи №273 НК России. Такие страховые взносы, как пенсионные, от профзаболеваний и несчастных случаев при определении налога на прибыль учитываются в обязательном порядке.

Если предприятием используется метод начисления, тогда взносы списываются в месяце выплаты компенсации. Если применяется кассовый метод, тогда страховые взносы уменьшат налоговую базу в момент их уплаты.

Организации обычно платят взносы в месяце, следующем за периодом начисления. Это объясняет возникновение вычитаемой временной разницы в учете.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче компенсации?

Надо заметить, что замена отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Об этом говорится в письме Минтруда России №966-10 от 25 апреля 2002 года.

Полное право отказать в компенсации имеет работодатель в случае, если заменить отпуск финансовыми средствами требует беременная сотрудница, несовершеннолетний подчиненный либо работник, занятый в опасном и вредном производстве. Поэтому привлечь руководство к административной, материальной либо уголовной ответственности за отказ в выплате суммы денежных средств вместо отдыха, не получится.

Исключением являются ситуации увольнения или сокращения сотрудника. В этом случае работодатель обязан в день фактического разрыва трудовых отношений произвести полный расчет с сотрудником, в том числе выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни основного и дополнительного отпуска.

Если руководство отказывается начислять пособие, тогда работнику следует обратиться в трудовую инспекцию либо суд. Неполный расчет с сотрудником при увольнении – это грубое правонарушение со стороны работодателя, которое карается по статье №5.27 КоАП РФ.

Таким образом, замена дополнительного отпуска финансовой компенсацией возможна. Для этого нужно выполнение ряда условий. Например, сотрудник не должен входить в группу лиц, которым по закону запрещается менять отдых на деньги. Также важно желание работника, выраженное в письменном виде и согласие работодателя. Начисление денег проводится на основании приказа, изданного согласно заявлению подчиненного.

Величина финансового возмещения определяется по специальным формулам. Компенсация обязательно отражается в налоговом учете. Сроки выплаты законом не ограничены. Исключением являются увольняющиеся сотрудники. Таким лицам компенсация дней неиспользованного отпуска должна быть выплачена в обязательном порядке в день прекращения трудовых отношений.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Добавить комментарий

Adblock
detector