Предоставление отпуска через 10-11 месяцев после трудоустройства: порядок оформления и расчета

Многие сотрудники не знают, имеют ли они право на отпуск через 10-12 месяцев после трудоустройства и какую сумму за дни отдыха им должны выплатить в случае, если отработано меньше года. Чтобы ответить на все вопросы касательно положенного отдыха и компенсации, нужно знать положения трудового законодательства.

Трудовой кодекс о предоставлении отпускных дней

По закону каждый работник имеет право на отпуск. Предоставление выходных дней регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК). Данный правовой документ был введен в действие 30 декабря 2001 года.

С тех пор в него было внесено немало изменений. Вопросам отпусков посвящена глава 19 ТК РФ. Работодателям важно ознакомиться с положениями данного нормативного акта и руководствоваться ими при оформлении отпускных дней для своих подчиненных.

Необходимо знать свои права и сотрудникам. В статье 114 говорится о том, что основные отпуска предоставляются работникам ежегодно. В период пребывания на отдыхе за сотрудником сохраняется его средний заработок, рабочее место и должность. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска закреплена в статье №115 ТК РФ. Согласно ей, работникам предоставляется не менее 28 календарных отпускных дней.

Также отмечается тот факт, что отдельным категориям сотрудников по закону положен удлиненный дополнительный отдых. О ежегодных дополнительных отпусках говорится в статьях №117-119. Такие выходные дни являются оплачиваемыми и предоставляются работникам с ненормированным графиком, лицам, трудящимся в опасных и вредных условиях, за особый характер производственной деятельности.

Длительность дополнительных отпусков для разных групп сотрудников отличается и может быть увеличена в нормативных локальных актах предприятия. Статьи №120—121 ТК РФ посвящены особенностям исчисления продолжительности оплачиваемых отпусков.

Приводится информация о том, какой стаж дает право на оформление периода отдыха. Возможность продления, перенесения отпускных дней закреплена статьей №124.

В ней описаны ситуации, которые дают право работнику изменить даты отдыха, утвержденные графиком. В соответствии со статьей №125 ТК, необязательно использовать за раз все выходные дни: можно делить их на части, с учетом, что одна из них будет составлять минимум две недели. Отзыв из отпуска по инициативе работодателя должен происходить в соответствии с установленными правилами.

Они также приведены в данной статье. Если работник не хочет уходить в отпуск и требует от руководства компании выплатить ему денежную компенсацию вместо отдыха, то работодателю следует руководствоваться статьей №126 ТК РФ. Так, положенные для отдыха 28 дней не подлежат финансовым замещением.

При расторжении трудовых отношений с сотрудником важно помнить о том, что он имеет право на отпуск с последующим увольнением либо материальное возмещение за неиспользованные выходные дни. Этот момент утвержден статьей №127. Административным отпускам, отгулам посвящена статья №128 ТК.

Право или обязанность работодателя?

Многие работники интересуются, предоставление отпусков является правом либо обязанностью руководителя организации. Чтобы дать ответ на этот вопрос, нужно обратиться к статье №22 ТК. В ней описаны все права и обязанности работодателя. Прямого указания на то, что руководство фирмы должно предоставлять своим подчиненным отпуска, нет.

Но в числе обязанностей работодателя отмечена необходимость соблюдения:

• норм трудового законодательства;
• локальных, нормативных и правовых актов;
• условий коллективных и индивидуальных договоров.

В Трудовом кодексе сказано, что работникам должны ежегодно предоставляться основные оплачиваемые отпуска определенной продолжительности.

Также указано, что недопустимо не давать сотрудникам возможности воспользоваться правом на отдых. Запрещено не предоставлять отпуск работникам дольше двух лет подряд. Несовершеннолетним лицам, беременным и сотрудникам с вредными и опасными факторами труда отпускные периоды должны оформляться ежегодно.

Таким образом, предоставление оплачиваемого отдыха является обязанностью работодателя. За нарушение норм трудового законодательства руководитель предприятия несет ответственность.

Ответственность может быть:

1. административная;
2. уголовная;
3. материальная.

Чаще всего на работодателя накладываются штрафные санкции, предусмотренные статьей №5.27 КоАП России. Право на уход в отпуск у работника возникает спустя полгода его непрерывного труда в компании. Также есть категории сотрудников, которым отдых может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев с момента трудоустройства в фирму.

Это женщины, планирующие уход в декрет, несовершеннолетние граждане, совместители, супруги военнослужащих и т.п. Новый сотрудник должен отгулять положенные ему по закону отпускные дни в течение рабочего года, а не календарного.

Администрация предприятия несет за это ответственность. Поэтому, даже если подчиненный не выразил желания воспользоваться правом на отдых через 11 месяцев работодатель обязан предоставить отпуск.

Сколько дней положено работникам, отработавшим 10, 11 и 12 месяцев?

Отпуск предоставляется за каждый отработанный год. Определенные сложности с расчетом продолжительности отдыха возникают, если работник трудился меньше года и подал заявление на возмещаемый отпуск.

Многие руководители организаций сталкиваются с подобной ситуацией. Тогда вопрос, если сотрудник отработал 11 месяцев сколько дней отпуска ему положено, является достаточно актуальным.

По действующему трудовому законодательству первый раз после оформления на работу подчиненный может рассчитывать на отпуск полной продолжительности спустя полгода труда. В последующие года ему предоставляется отдых в любое время, по договоренности с начальством, в соответствии с графиком.

Привязка к отработавшим месяцам возникает в случае расторжения трудового контракта. По закону сотрудник при увольнении может взять неиспользованные дни отпуска либо получить вместо них материальное замещение. Отработанные 11 месяцев приравниваются к полному году. Если подчиненный трудился половину месяца или больше, то считается, что он отработал полный месяц.

Например, если прошло 10,5 месяцев рабочего года, тогда в расчете будет учитываться 11 месяцев труда, а денежная выплата будет начислена за полный отпуск. Если же подчиненный отработал 10 месяцев, тогда продолжительность отдыха и его оплата будут определяться по пропорциональной системе.

Необходимо посчитать, сколько выходных дней положено за каждый месяц. Для этого нужно длительность отпуска поделить на 12.

Например, при отдыхе в 28 календарных дней за каждый месяц труда работнику положено 28:12=2,33 выходных дней. Следовательно, за 10 месяцев продолжительность отпуска будет равна 2,33х10=23,3=23 дня. За этот период сотруднику должны будут выплатить денежную компенсацию.

Как предоставляется отпуск сотрудникам?

Отпуск сотрудникам предоставляется в стандартном порядке. Согласно статье №123 ТК, ежегодно руководство предприятия должно разрабатывать график отпусков с учетом мнения профсоюзной организации.

Утверждать такой документ следует не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года. За две недели до отправки подчиненного в отпуск в соответствии с графиком, работодатель обязан оповестить его о дате начала отдыха.

Делается это в письменном виде. Факт ознакомления с информацией и согласие на уход в отпуск работник должен подтвердить личной подписью. Определенные сложности и вопросы возникают при оформлении отпускных дней для недавно принятого в штат подчиненного. Допустим, сотрудник решил взять первый отпуск после устройства на работу через 11 месяцев.

Для этого ему следует написать соответствующее заявление и подать его начальству на рассмотрение. В случае одобрения просьбы, директор компании поставит на документе согласительную резолюцию и отдаст его в работу. На основании заявления будет подготовлен приказ.

Руководитель фирмы после прочтения поставит на распоряжении свою подпись, чем утвердит издание документа. Затем сотрудника знакомят с приказом под роспись. После этого работник может уходить в указанные даты в свой первый заслуженный отпуск на предприятии.

Как оплачивается?

За три дня до начала отпуска работодатель должен выплатить сотруднику отпускные. Этот момент закреплен статьей №136 ТК. Деньги выдаются лично в руки под роспись в кассе предприятия либо переводятся на банковскую карточку.

Сумма к выплате определяется путем умножения среднедневного заработка на количество дней отдыха. Средняя заработная плата рассчитывается путем деления годового дохода на 12 месяцев либо число отработанных по факту дней за отчетный период. Принимаются во внимание также премии (годовые, за квартал либо месяц).

Не учитываются при расчете отпускных командировочные, пособие по больничному, материальная помощь, компенсация проезда в транспорте и т.п. Таким образом, предоставление отпусков и их оплата регулируются на законодательном уровне. Право на отдых у работника возникает по истечению полугода с момента трудоустройства в компании. Далее отпуск оформляется в любое время.

В случае увольнения сотрудника ему положена компенсация за неиспользованные выходные дни. Также он вправе взять отдых с последующим расторжением трудового контракта. Отпускные выплачиваются за три дня до начала выходных. Если работодатель нарушает трудовые права, то сотрудник может привлечь его к ответственности, обратившись в инспекцию по труду, прокуратуру либо суд.