Дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение: на каких условиях предоставляется и как его оформить?

Дополнительный отпуск (ДО) является частью стандартного ежегодного и предоставляется, как правило, в связи с необычным характером работы. Многие компании, если на то есть объективные причины, берут на себя расходы по обеспечению отдыха своих сотрудников. Самой распространённой из таких причин является дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения в связи с подорванным здоровьем.

Предоставляются ли доп. отпускные дни?

При трудоустройстве согласно законодательству, работодатель обязан застраховывать своих сотрудников от профессиональных заболеваний и производственных травм и внести данные пункты в трудовой договор предприятия.

В трудовом законодательстве указывается, что если работающий человек получает профзаболевание, либо травму в результате чрезвычайного происшествия на производстве, руководитель предприятия обязан оплатить поездку в санаторий, где сотрудник может поправить здоровье.

Во всех остальных случаях вопрос о внеочередном отпуске решается в индивидуальном порядке. Сотрудник с инвалидностью не может получать меньше двух месяцев (60 суток) отпуска.

Говоря о трудовом законодательстве: в соответствии с порядком, утверждённым Министерством Труда и Соц. защиты РФ от 19 апреля 2000 года N2726-АО, Министерством Здравоохранения от 18 апреля 2000 г. N2510/4245-23, а также Фондом Социального Страхования от 18 апреля 2000 г. N02-08/10-943П, каждый работник, если он при выполнении своих непосредственных обязанностей получил травму, либо профзаболевание, может рассчитывать на добавочные дни в дополнение к стандартному ежегодному отпуску.

Согласно пятому разделу постановления N286 от 15 мая 2006 г, при выходе сотрудника в доп.отпуск по медицинским показателям, в обязательном порядке оплачиваются следующие статьи расходов:

• размещение в гостиничном номере (одноместном, либо двуместном);
• прохождение медицинских процедур;
• расходы на питание;
• оплата размещения сопровождающего (опционально);
• компенсация среднего заработка на время поездки (прописано в статье 139 Трудового кодекса РФ).

В определённых обстоятельствах, например, если сотруднику требуется срочное лечение за пределами России, наниматель также оплачивает поездки в страны ближнего зарубежья. Если ситуация работника не предусматривается в ТК, руководство может дать отпуск по собственному желанию, например, за определённые заслуги.

Но если сотрудник требует финансирование без серьёзных причин, работодатель не обязан удовлетворять это желание и оплачивать поездку.

На сколько дней отпускают с работы?

В первом же пункте постановления N870 указывается минимальный срок ДО, составляющий семь календарных дней, но итоговую продолжительность отпуска определяет работодатель.

Руководство предприятия может принять решение об увеличении продолжительности отпуска, но для этого понадобится изменить условия трудового либо коллективного договора.

Как правильно оформить?

Теперь, когда мы узнали каким образом предоставляется отпуск для санаторно-курортного лечения, можно уточнить правила его оформления. Начинается всё с заявления работника руководству организации. Далее в дело вступает бухгалтерия. При оформлении отпускного заявления рассчитывается минимальный и крайний сроки, время, необходимое на поездку туда и обратно, а также другие нюансы.

Отпускник должен предоставить образец следующих документов:

• заключение Федерального фонда соцстрахования о предоставлении оплачиваемого санаторно-оздоровительного отпуска;
• полную медицинскую программу;
• проездной документ.

Помимо этого, разумеется, необходимо ещё множество разных документов, но заниматься их сбором должен уже работодатель. В частности, компания должна оформить приказ о предоставлении доп.отпуска по форме T-6 и бухгалтерский расчёт.

В карте T-2 указываются все конструктивные сведения: выдача доп.отпуска, сроки и номер приказа. По факту, изначально работодатель тратит собственные деньги на покрытие отпускных расходов сотрудников, а уже потом Фонд Соцстрахования компенсирует данные затраты.

Как оплачивается?

Процесс расчёта доп.отпуска детально регламентируется Трудовым кодексом. В данном документе прописаны все условности процедуры, включая вопросы: «какой должна быть продолжительность отдыха», «можно ли разделить отпуск на части«, «по каким правилам осуществляется оплата» и т.п.

В этом плане расчёт дополнительных отпускных ничем не отличается от обыкновенного ежегодного отпуска. Для начальства, а также для сотрудников, отвечающих за организацию, бухгалтерские расчёты и продвижение кадров, следует отметить тот факт, что праздничные дни не входят в категорию отпускных.

То есть, если на отпускной период выпали праздники, они не будут считаться частью данного периода, и не будут оплачиваться; вместо этого они будут перенесены на рабочий период уже после завершения отпуска, и сотрудник сможет дополнительно «отгулять» и нерабочие дни. Обыкновенные выходные же записываются в табель учета рабочего времени в стандартном порядке и оплачиваются в соответствии с положениями законодательства РФ.

При проектировании отпускного графика бухгалтер работает по классической схеме: сначала рассчитывает средний дневной размер выплат за нынешний год, а затем перемножает результат на кол-во отпускных дней. Это касается как стандартного, так и дополнительного времени. С получившейся суммы отчисляется взнос во все соответствующие фонды, т.е. сумма должна облагаться налогами согласно с законами РФ.

Таким образом, согласно ТК РФ, в случае приобретенных профзаболеваний или травм, полученных во время производственной деятельности, рабочим гражданам гарантируется компенсация для восстановления здоровья. Вид, объем, и условие предоставления таких компенсаций и гарантий определены федеральными законами РФ.