Бумажная волокита: пишем заявление на больничный по БиР и декретный отпуск

По закону официально трудоустроенным женщинам положен отпуск по беременности, родам, уходу за ребенком. Не все сотрудницы знают, как оформляются такие продолжительные периоды отсутствия на работе. Важно понимать, обязательно ли писать заявление на декретный отпуск, когда и кому его предоставлять.

Нужно ли писать заявление при уходе в декрет?

Чтобы получить декретный отпуск, надо написать заявление. Если данного документа нет, тогда отсутствие на рабочем месте могут засчитать как прогул. Также дни отдыха будут неоплаченными, поскольку руководство компании не сможет передать пакет бумаг для зачисления пособий.

Если будущая мама регистрируется в женской консультации для ведения беременности на сроке до 12 недель, тогда ей положена одноразовая выплата за раннюю постановку на учет. Необходимость в ее начислении также должна быть отражена в заявлении.

Составить документ обязана женщина лично. Заявление на декретный отпуск, написанное мужем или другим членом семьи, не принимается. Надо понимать, что по закону оплачивается отпуск по беременности, родам, уходу за ребенком только официально трудоустроенным женщинам. Поэтому требовать выплату декретных и сохранение рабочего места от руководства частной компании будущая или молодая мама права не имеет.

Все зависит от решения работодателя. Далеко не все компании соглашаются сохранять за сотрудницей рабочее место и выплачивать из личного бюджета пособие. Даже если женщина трудоустроена неофициально, ей требуется составить заявление на декретный отпуск. Далее ситуация оговаривается с директором предприятия.

В какие сроки нужно предоставить работодателю?

Заявление на отпуск по беременности и родам пишется после получения листка о нетрудоспособности. Обычно это делается в этот же либо на следующий день после выписки больничного. Также женщина имеет право подать его начальству накануне выходных.

При написании данного документа в конце указывается не дата выдачи листа о временной нетрудоспособности, а представление заявления руководству компании.

После завершения отпуска по беременности и родам оформляется декрет. Для получения отпускного периода по уходу за малышом также подается заявление.

Чтобы минимизировать риск возникновения конфликтных ситуаций, рекомендуется уведомлять начальство о планировании ухода в декретный отпуск примерно за две недели до его начала. Тогда работодатель успеет найти сотрудника на замену, предприятие будет функционировать без замедлений, простоев.

Форма и правила оформления

Заявления на такие виды отпусков составляются в свободной форме. Но нужно соблюдать утвержденную структуру документа. В верхнем правому углу пишут кому адресована бумага и от кого. Надо указать ФИО свое и работодателя, наименование организации, должность. Далее по центру пишется название документа — «Заявление».

С новой строки должен идти текст, в котором женщина просит предоставить ей отпуск. Указываются даты начала и завершения периода отсутствия на работе, причина предоставления.

Поскольку отпуск по беременности, родам и уходу за ребенком является оплачиваемым, то рекомендуется отметить в тексте документа просьбу начислять и выплачивать пособия, а также способ перечисления денег. Затем нужно привести документы, которые подтверждают необходимость предоставления выходных дней. Как правило, это выписка из женской консультации, больничный лист, свидетельство о рождении ребенка.

В конце в ряд пишется дата составления документа, фамилия и инициалы, ставится подпись.

Правила составления заявления на декретный отпуск:

• использовать ручку с синей либо фиолетовой пастой;
• писать грамотно;
• не делать зачеркиваний, исправлений, не закрашивать текст корректором.

Рекомендуется составлять документ в двух экземплярах. В случае недобросовестности работодателя это поможет доказать нарушение прав. Первый вариант документа предоставляется на рассмотрение руководству. Второй экземпляр следует дать секретарю, чтобы тот поставил дату и подпись о принятии. Этот вариант документа хранится у женщины на руках.

Как правильно составить и оформить?

Чаще всего заявление на отпуск составляют от руки на листе А4. Также можно набрать текст на компьютере и распечатать его.

В этом случае нужно не забыть поставить свою подпись. Особенность оформления заявления на отпуск зависит от его типа.

Так, будущим или новоиспеченным матерям положены такие виды оплачиваемых отпусков по закону:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком до полутора и трех лет.

О предоставлении больничного по беременности и родам

Заявление на декретный отпуск по беременности и родам предоставляется на базе больничного листа. В нем женщина указывает дату начала и окончания нетрудоспособного периода. Обязательно прилагается бюллетень и справка из женской консультации. Об этом стоит не забыть упомянуть в тексте документа. Также надо отметить в нем просьбу перечислить пособие и платежные данные.

На отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Новоиспеченная мать может взять декретный отпуск на воспитание малыша на 1,5 или 3 года. Как правило, практикуется последний вариант.

Существует два способа оформления заявления на отпуск до 3 лет:

1. сначала написать заявление на предоставление отпускного периода на 1,5 года. А затем продлить его, подав запрос руководителю. В этом случае женщине придется писать два прошения и неоднократно являться на работу. Такой вариант подходит для тех молодых матерей, которые еще не определились с тем, как долго они будут находиться в декрете;
2. сразу составить заявление на отпуск по достижению ребенком трехлетнего возраста. В прошении нужно указать пункт о выплате помесячного пособия до 1,5 лет. Это удобнее и проще для женщины и руководства: нет необходимости дважды оформлять бумаги.

Последний вариант написания заявления на получение декретного отпуска считается более правильным.

На выплату декретных

О выплате декретных обычно указывается в заявлении о предоставлении отпуска по уходу за малышом. Если данный момент был пропущен, тогда следует отдельно составить прошение на выплату декретных. Последний вариант подходит для студенток, безработных молодых мам.

В документе обязательно стоит привести следующую информацию:

• ФИО свое и ребенка;
• паспортные данные;
• дату рождения малыша;
• место жительства;
• период начисления пособия (1,5 года);
• платежные данные;
• прилагаемые документы (справка о том, что отцу не назначено пособие на ребенка, копия свидетельства о рождении малыша).

Примеры написания

На каждом предприятии есть образцы для заявлений разного назначения. Рекомендуется составлять документы по примеру. Образец составления заявления на отпуск по беременности и родам:

Генеральному директору

ООО «Рассвет»

Дунаеву О.Г.

бухгалтера Свиридовой Анастасии Викторовны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 05.10.2019 по 22.10.2019. Также прошу выплатить мне пособие как вставшей на учет в медицинское учреждение в ранние сроки. Денежные выплаты прошу перечислить на банковскую карточку №5026619822653987, открытую в Инвестиционном торговом банке.

Прилагаю:

• Листок о временной нетрудоспособности.
• Справку из женской консультации.

03.10.2019                   (подпись)                              Свиридова А.В.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет:

Генеральному директору

ООО «Рассвет»

Дунаеву О.Г.

бухгалтера Свиридовой Анастасии Викторовны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком с 25.10.2019 до достижения им трехлетнего возраста, а также назначить соответствующее пособие и компенсационную выплату.

К заявлению прилагаю свидетельство о рождении малыша.

24.10.2019                           (подпись)                           Свиридова А.В.

Пример составления заявления на выплату декретных:

В Управление социальной защиты г. Москва

Свиридовой Анастасии Викторовны

Заявление

Я, Свиридова Анастасия Викторовна (мать), паспорт серии СЕ, №36528, выдан 23.08.2010 УВД Центрального района города Москва, прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком Свиридовым Русланом Анатольевичем 25.10.2019 года рождения до достижения им возраста 1,5 лет.

Место жительства: 125493, г. Москва, улица Авангардная, дом 36, квартира 15.

Место фактического проживания: 125493, г. Москва, улица Авангардная, дом 36, квартира 15.

Пособие прошу перечислить на мой личный счет в банке ОАО «Банк Москвы», БИК 555987, ИНН 1689258433, КПП 002647898, счет №65298533265988.

К заявлению прилагаю:

• Копию свидетельства о рождении Свиридова Р.А.
• Справку о неполучении пособия отцом Свиридовым А.В.

28.10.2019                        (подпись)                       Свиридова А.В.

Что делать, если сотрудница не написала заявление?

Некоторые работодатели сталкиваются с ситуацией, когда женщина без заявления уходит в декрет. По закону отпуск должен быть оформлен соответствующим образом. Основанием для его предоставления считается заявление сотрудницы.

Если новоиспеченная мать не предоставила такой документ, то это может означать, что она не собирается уходить в декрет и после родов планирует приступить к осуществлению своих официальных обязанностей.

Бывают ситуации, когда женщина просто не успевает подать заявление в связи с тяжелым состоянием. Если же сотрудница не выходит на работу, то администрации нужно знать, как грамотно поступить. Первое, что стоит сделать, это отправить женщине письменное уведомление о необходимости посетить компанию и оформить заявление на декретный отпуск.

В табеле учета рабочего времени проставляют отметки «НН». По личному усмотрению руководство имеет полное право уволить сотрудницу, которая не выходит на работу по невыясненной причине. Таким образом, для ухода в декрет женщина обязана составить заявление, дополнить его необходимой документацией и подать комплектом на рассмотрение руководству предприятия.

На базе данного документа оформляется отпуск. Если новоиспеченная мама не подала заявление на предоставление выходных дней, то это означает, что после родов она должна выйти на работу. В противном случае ей поставят прогул, могут уволить по статье.