Больше отдыха: основания и порядок продления отпуска
Для заболевшего или получившего травму на отдыхе гражданина, продление отпуска становится необходимым. Увеличение периода освобождения от работы возможно при соблюдении определенных условий.
В каких случаях можно продлить?
Понимание того, в каких случаях продлевается ежегодный оплачиваемый отпуск, дает статья 124 Трудового кодекса РФ. В ней написано, что работник имеет право на продление или перенос отпуска в связи с временной нетрудоспособностью, возникшей в период законного отдыха.
Данное правило действует в отношении как основного, так и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом больничный лист оплачивается по общим правилам.
Писать дополнительное заявление работнику не потребуется, пролонгация освобождения от профессиональных обязанностей произойдет автоматически на основании предъявленного листка нетрудоспособности. Но руководство организации лучше известить о новых обстоятельствах заранее, чтобы избежать негативных последствий.
Невыход на работу в положенное время без предупреждения может быть воспринят директором как прогул. Военнослужащему необходимо сообщить о своей болезни командиру части, который обязан продлить отпуск при наличии подтверждающего документа из лечебного учреждения. Свой рапорт с приложением медицинской справки, военнослужащий может направить заказным письмом в случае удаленности от части.
Основанием для продления отпуска может также выступить выполнение государственных обязанностей во время пребывания на отдыхе. Во внутренних нормативных актах компании могут быть зафиксированы иные причины, позволяющие увеличивать длительность освобождения от работы.
Если сотрудник решил перенести оставшиеся не использованные дни отдыха на другое время, выплаченные ему отпускные необходимо пересчитать.
С письменного согласия работника начисления по потере трудоспособности могут быть зачтены в счет образовавшей переплаты. Если отпуск продлевается, выплата не подлежит перерасчету. При этом работник дополнительно получает пособие по нетрудоспособности.
Пошаговая инструкция по оформлению
Всем официально трудоустроенным необходимо знать, как продлить отпуск законно, чтобы не получить незаслуженные прогулы.
Документальное оформление продления отдыха предполагает совершение следующих действий сторонами трудовых отношений:
- написание подчиненным заявления и предоставление подтверждающего документа;
- корректировка информации в табеле учета рабочего времени;
- внесение исправлений в личную карточку сотрудника.
Как правильно написать заявление?
Единой формы заявления на продление отпуска не существует, более того, по трудовому законодательству его написание не является обязательным.
По общим правилам документ должен содержать:
- информацию об адресате – руководителе;
- данные заявителя и его подпись;
- дату составления.
Пример заполнения документа можно найти на интернет-сайтах, ориентированных на тему трудового права.
Текст заявления представляет собой просьбу о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с возникновением временной нетрудоспособности. При этом необходимо указать количество дней по больничному листку, который будет являться приложением к заявлению работника.
Внесение изменений в табель учета рабочего времени
Если сотрудник своевременно не вернулся к своим обязанностям, не предупредив организацию о болезни, такое самовольное продление отдыха будет расцениваться как нарушение трудовой дисциплины.
В табеле учета рабочего времени кадровик поставит код «НН» или «30», что означает неявку по невыясненным причинам. Факт невыхода сотрудника ежедневно фиксируется соответствующим актом, при этом необходимо присутствие нескольких членов коллектива, выступающих свидетелями. Пропустившему трудовые дни без уважительной причины работнику в табеле проставят код «ПР» – прогулы.
Внесение данных в личную карточку работника
Все предоставленные сотруднику периоды отпуска за время работы на предприятии фиксируются в разделе VIII личной карточки. Как правило, сведения об очередном отдыхе заносятся в графы 1-7 после выпуска приказа.
Поэтому при продлении отпуска информацию в личной карточке необходимо откорректировать.
Новые данные вносятся в документ следующим образом:
- в графе 4 исправляется количество дней потраченных на отпуск;
- в графе 6 корректируется дата окончания отпуска;
- в графу 7 добавляются реквизиты листка нетрудоспособности.
Могут ли отказать в продлении отдыха?
Следует знать, что согласно ТК РФ продления отдыха и оплаты не будет в случае, если отпуск был предоставлен по причине:
- беременности и родов;
- ухода за ребенком;
- болезни родственника.
Руководство вправе отказать сотруднику в увеличении продолжительности отдыха, если он:
- заболел в период учебного или отпуска за свой счет;
- получил отметку медорганизации о несоблюдении режима лечения;
- ухудшил состояние своего здоровья, находясь в наркотическом или алкогольном опьянении.
Если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением, он получит компенсацию за дни нетрудоспособности, а период отдыха увеличиваться не будет. В то же время работодатель может на свое усмотрение с помощью коллективного договора закрепить за сотрудниками право на продление отпуска по какой-либо из вышеуказанных причин.
Статья 120 ТК РФ не включает в число календарных дней праздничные даты, поэтому благодаря им отдых автоматически увеличивается. При этом такие нерабочие дни оплате не подлежат.
Оказавшись на больничном во время отдыха, сотрудник по согласованию с руководством может рассчитывать на продление отпуска. При этом период освобождения от выполнения профессиональных обязанностей автоматически увеличится на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.
Лучше сразу предупредить работодателя о возникшей ситуации и согласовать с ним вопрос продления или переноса отпуска по причине болезни.