Расчет оплаты больничного листа в зависимости от стажа
От болезней не застрахован никто. Для скорейшего выздоровления и предупреждения развития осложнений, распространения инфекции либо вируса среди персонала, работнику следует оформить больничный лист. За дни утраты трудоспособности положено пособие.
Большое значение имеет стаж для оплаты больничного. Работодателю важно понимать, какие периоды труда берутся в расчет. Подобная информация будет полезна и для сотрудника. Это поможет ему самостоятельно рассчитать размер пособия и не допустить нарушения прав.
Трудовой, страховой и нестраховой
Стаж влияет на денежное обеспечение гражданина страны. Он бывает разных видов. Выделяют трудовой, страховой и нестраховой стаж. С юридической точки зрения это абсолютно разные понятия.
Основное отличие заключается в целевом предназначении. Трудовой стаж — это продолжительность трудовой деятельности, осуществляющейся на базе заключенного между работодателем и наемником контракта. Его еще называют общим.
Под страховым понимают период, в который за работника в Фонд социального страхования (ФСС) перечислялись ежемесячные взносы. Нестраховым считается период деятельности, в течение которого с зарплаты работника не перечислялись взносы в ФСС. Трудовой стаж может полностью соответствовать страховому либо нестраховому. Бывает, что он объединяет оба данных периода.
Какой стаж учитывается при расчете пособия по временной нетрудоспособности?
Каждый работник хоть раз терял способность к труду на фоне болезни. В этих случаях выдают больничный, что дает право не ходить на работу до выздоровления.
Лист о временной нетрудоспособности положен при таких обстоятельствах:
- вынашивание ребенка, предстоящие роды;
- протезирование в стационарных условиях;
- производственная травма;
- ОРВИ, грипп;
- болезнь члена семьи, нуждающегося в уходе;
- долечивание в санатории;
- карантин.
По закону каждому трудоустроенному официально работнику на случай болезни и оформления листка о временной нетрудоспособности положено пособие. Об этом говорится в ст. №183 ТК России. Ответственность за начисление и выплату ложится на работодателя и органы социальной защиты.
Величина пособия по больничному может быть разной. Она зависит от среднедневного заработка, количества дней болезни. Обязательно учитывается страховой стаж. От него зависит то, какой процент от зарплаты будет начисляться работнику в качестве пособия за дни нетрудоспособности.
В страховой стаж включаются следующие периоды:
- работа по трудовому контракту;
- муниципальная, гражданская государственная служба;
- прочая деятельность, в течение которой работник подлежал неотъемлемому соцстрахованию;
- периоды отпусков (обязательных и дополнительных оплачиваемых, декретных).
Как правильно рассчитать?
Система нахождения страхового стажа для подсчета величины пособия по бюллетеню приведен в первой части статьи №16 закона №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», принятого 29 декабря 2006 года.
Расчет стажа для больничного листа требует внимательности, ответственности. Это достаточно хлопотное занятие, особенно если сотрудник успел сменить много мест работы. Чтобы определить страховой стаж, нужно соблюдать ряд правил.
- определиться с документами, по которым будет производиться расчет;
- расчет следует вести на день, который предшествует дате ухода работника на больничный;
- периоды работы требуется исчислять в календарных днях;
- перерывы в работе (даже значительные) не должны быть основанием для аннулирования страхового стажа;
- надо определять полные года (12 месяцев), месяца (30 дней) и дни. Каждые 30 дней периода стоит переводить в полный месяц, а каждые 12 месяцев – в полные года. Об этом говорится в «Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа», утвержденных 6 февраля 2007 года приказом Минздравсоцразвития №91;
- если периоды работы, которые относятся к страховому стажу, совпадают (человек трудился по совместительству), тогда учитывается один из них по выбору застрахованного лица.
Определяется страховой стаж по следующей формуле СС=ПР1+ПР2+…+ПРn, где СС – страховой стаж, ПР1-n – продолжительность периодов труда на разных рабочих местах, во время которых человек получал заработанные средства и прочие выплаты, из суммы которых работодатель уплачивал страховые взносы в ФСС.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Пример подсчета
Федоров Александр Павлович, сотрудник компании «Астра», принес в отдел кадров листок о временной нетрудоспособности с 3 по 9 октября 2019 года. Определяться стаж будет на основании данных трудовой книжки.
Согласно трудовой книжке, Федоров Александр Павлович работал в таких организациях:
- с 8 января 2015 года по 15 июля 2016 года — на ООО «Вектор-Плюс»;
- с 18 июля 2016 года по 12 сентября 2016 года – на ОАО «Прима»;
- с 13 сентября 2016 года по 6 апреля 2018 года – на торговом предприятии «Ассорти»;
- с 9 апреля 2018 года по 11 февраля 2019 года – на ООО «Горизонт»;
- с 12 февраля 2019 года по настоящее время – на ООО «Астра».
За все эти периоды Федоров Александр Павлович получал заработную плату, из которой удерживался процент в счет Фонда социального страхования. Расчет страхового стажа на базе данной информации приведен ниже в таблице.
Периоды работы | Стаж |
08.01.2015-15.07.2016 | 1 год 6 месяцев 8 дней |
18.07.2016-12.09.2016 | 1 месяц 26 дней |
13.09.2016-06.04.2018 | 1 год 6 месяцев 25 дней |
09.04.2018-11.02.2019 | 10 месяцев 3 дня |
12.02.2019-02.10.2019 | 7 месяцев 21 день |
Итого за период 08.01.2015-02.10.2019 | 22 дня 8 месяцев 4 года |
По каким документам считается?
Для подсчета страхового стажа необходимо иметь документы, в которых указаны периоды работы сотрудника. Прежде всего, это трудовая книжка. Но сведения в ней могут быть неточными, неверными. Случается, что записи о некоторых периодах работы отсутствуют.
Например, человек определенное время был индивидуальным предпринимателем. Записи в трудовой книжке об этом нет. Но он каждый месяц уплачивал страховые взносы. Поэтому для точного определения страхового стажа рекомендуется использовать ряд других документов.
Могут пригодиться следующие бумаги:
- заключенные в соответствии с положениями законодательства трудовые договоры;
- выписки из приказов;
- справки, которые выдаются муниципальными (государственными) органами, работодателями;
- ведомости на выдачу зарплаты, лицевые счета.
Как стаж влияет на размер пособия?
Согласно законодательству, чем больше человек вел трудовую деятельность, тем больший процент от зарплаты ему положен. На стопроцентную оплату могут рассчитывать лица, проработавшие 8 и более лет.
Если страховой стаж сотрудника варьируется в пределах от 5 до 8 лет, тогда ему положено 80% от среднего заработка. Лицам, проработавшим менее 5 лет, выплачивается 60% от зарплаты.
Эта информация актуальна для случаев, когда человек заболевает, ухаживает за ребенком (в стационаре) либо больным родственником (амбулаторно). Величина процента от среднего заработка зависит от причины нетрудоспособности. Об этом говорится в статье №7 закона №255 от 29 декабря 2006 года. Как оплачивается больничный лист от стажа по ТК РФ приведено ниже в таблице.
Причина утраты трудоспособности
|
Процент среднего заработка в зависимости от стажа
|
||
меньше 5 лет | 5-8 лет | больше 8 лет | |
Болезнь работника, необходимость ухода за больным ребенком (в стационаре) либо родственником (амбулаторно) | 60% | 80% | 100% |
Производственная травма | 100% | 100% | 100% |
Больничный по беременности и родам | 100% | 100% | 100% |
Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях | за первые 10 дней 60%, за последующие – 50% | за первые 10 дней 80%, а за все последующие – 50% | за первые 10 дней 100%, за последующие – 50% |
Больничный, оформленный в течение месяца после увольнения | 60% | 60% | 60% |
Уход за ребенком до 1,5 лет | 40% | 40% | 40% |
Величина пособия рассчитывается с учетом среднедневного заработка, который определяется за период работы за последние два года. Доход за отчетный период следует поделить на 730.
Среднедневной заработок его составит 1550000:730=2123 рублей. Поскольку сотрудник имеет страховой стаж меньше 5 лет, то ему положено 60% от заработной платы. Получается, что за 7 календарных дней нахождения на больничном Федорову Александру Павловичу должны перечислить пособие в размере 2123х7х0,6=8916,6 рублей.
Если бы Федоров Александр Павлович получил производственную травму, то за 7 дней больничного ему было бы положено 14861 рублей. Таким образом, при расчете пособия по нетрудоспособности временного характера учитывается страховой стаж. Он определяется как сумма всех периодов работы сотрудника, во время которых из его зарплаты удерживался определенный процент в ФСС.
Застрахованные работники, которые трудились больше 8 лет, имеют право на стопроцентную оплату больничного. Сотрудникам, которые проработали меньше, начисляется 60-80% от средней зарплаты.