Форма 182н с предыдущего места работы: правила оформления и образец справки для расчета больничного
Сотрудники, которые недавно устроились в новую компанию и вскоре ушли на больничный, нередко сталкиваются с проблемой начисления слишком малой суммы пособия по временной нетрудоспособности.
Как правило, это связано с тем, что расчет денежной выплаты ведется не за последние два года труда, а по МРОТ. Чтобы избежать этого, надо иметь документ, составленный по форме 182н. Полезно знать, как выглядит справка для расчета больничного с предыдущего места работы, кем и где она выдается, как ее получить.
Для чего нужна?
Справку для расчета больничного должны выдавать сотруднику при увольнении, вместе с трудовой книжкой и прочими документами. Ее надо предъявить при устройстве на новое место работы.
В документе должны быть указаны суммы заработка за последние два года, с которых удерживались страховые взносы в госфонды. Если сотрудник проработал на предприятии меньше двух лет, тогда справку ему все равно выдают.
В ней указывают заработок за тот период времени, который сотрудник фактически числился в компании. Справка для начисления больничного листа с предыдущего места работы нужна для определения величины пособия по временной нетрудоспособности.
Она используется в том случае, если сотрудник проработал меньше двух лет и ушел на больничный.
Где и как получить?
Многие работники не знают о том, что им при увольнении должна быть выдана справка о заработке, для расчета больничного по новому месту трудоустройства. Основным документом является трудовая книжка.
Поэтому большая часть граждан беспокоится о получении именно этого документа. Некоторые работодатели забывают выдать подчиненному при увольнении справку для расчета больничного листка. Иногда это не приводит, ни к каким негативным последствиям для сотрудника.
Но, как показывает практика, основная часть работников оформляет листки о временной нетрудоспособности в течение года после устройства в новую компанию. Особенно частая заболеваемость приходится на осенне-зимний период.
Когда наступает время оплаты дней нетрудоспособности, многие сотрудники узнают о том, что им должна была быть выдана при увольнении справка о доходах. Возникает вопрос, где и как получить такой документ. За справкой нужно обратиться к бывшему работодателю. Обычно ее оформляют в бухгалтерии. По просьбе сотрудника должна быть подготовлена и выдана такая бумага.
Составляется оно на имя руководителя предприятия. Его можно оформить в произвольном виде. Необходимо поинтересоваться у секретаря директора компании либо в кадровом отделе о наличии фирменного бланка подобного документа. Если есть шаблон, то процесс написания заявления пройдет быстрее и проще.
К тому же будет минимизирована вероятность допущения ошибок, из-за которых руководитель может дать отказ.
Как правильно заполнить форму 182н?
Форма справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы утверждена на государственном уровне. Документ составляется на стандартном бланке, разработанном и принятом 30 апреля 2013 года.
Используется форма 182н. На первый взгляд справка имеет простой вид. Но при ее заполнении нередко возникают вопросы. Существует несколько важных правовых и финансовых аспектов ее оформления.
Бланк 182н состоит из четырех разделов:
- сведения о страхователе. Приводятся данные организации, которая выплачивала сотруднику заработную плату и перечисляла с нее определенный процент в государственные фонды;
- информация о застрахованном лице. Указываются фамилия, имя, отчество работника, а также его паспортные данные;
- сведения по заработной плате, с которой отчислялись взносы в госфонды;
- информация о периодах, когда выплаты не производились по причине болезни, оформленных сотрудником отпусков за свой счет.
Бланк нужно заполнять внимательно. Ошибки, исправления, помарки недопустимы в такой справке и влекут за собой признание документа недействительным. Работнику при получении заполненной формы 182н рекомендуется внимательно ее прочитать. Лучше сразу исправить все неточности.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
За какой период нужно прописывать доход?
В справке приводится информация за последние два полных года работы сотрудника на предприятии. Именно этот период учитывается при расчете общего и среднедневного дохода для определения величины пособия по больничному.
Образец заполнения бланка
Если бланк 182н заполняется ответственным лицом впервые, тогда рекомендуется пользоваться примером. Важно знать алгоритм внесения информации.
Заполняется бланк 182н в таком порядке:
- вносится информация в первый раздел о страхователе. Пишется полное название компании (как в Уставе). Индивидуальным предпринимателям нужно указывать ФИО. Отмечается наименование территориального органа соцстраха по месту регистрации страхователя. Ставится КПП, ИНН, код подчиненности. Обязательно указывается адрес местонахождения компании и контактный телефон;
- заполняется второй раздел о застрахованном лице. Приводится фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта работника, его адрес проживания, номер СНИЛС. Отмечается период трудовой занятости за последние два года;
- вносятся сведения в третий раздел о заработке за прошедший период. Данные приводятся с разбивкой по годам. Отмечаются суммы выплат цифрами и прописью. Отображаются лишь те доходы, с которых отчислялись страховые взносы;
- заполняется четвертый раздел. Приводятся периоды (конкретные даты начала и окончания), которые сотрудник не работал с указанием официальных причин;
- ставится подпись главного бухгалтера и руководителя компании, дата оформления справки.
Наличие опечаток и недостоверных сведений в таком документе может обернуться для сотрудника негативными финансовыми последствиями.
Что делать, если на прошлом месте работы не выдали документ?
Поэтому данные действия работодателя являются незаконными. Если не получается взять справку о доходах, тогда нужно написать заявление на имя своего нового начальства с просьбой запросить необходимые данные о заработке за последние два года в Пенсионном фонде. Предоставленные данной организацией сведения будут заменять справку 182н.
Таким образом, форма 182н содержит информацию о заработке сотрудника за последние два года. Она необходима для расчета пособия по больничному на новом месте труда. Получить такой документ можно у бывшего работодателя в отделе бухгалтерии.