Как получить дубликат свидетельства о браке: порядок восстановления документа через ЗАГС, МФЦ и Госуслуги

В повседневной жизни существует множество ситуаций, где могут понадобиться выданные государством документы. Гражданам нередко требуется и свидетельство о заключении брака. Но, со временем подобные официальные бумаги приходят в негодность либо вовсе теряются. Решить проблему восстановления не сложно, для этого нужно знать, как получить дубликат свидетельства о браке.

Можно ли восстановить брачное удостоверение?

Свидетельство о заключении брака – это бумага, выдаваемая молодоженам сразу после свадьбы, которая подтверждает факт регистрации их отношений в органе ЗАГС.

Даже если оно было повреждено (порвано, утеряно), у любого гражданина есть возможность получить его дубликат в установленном законе порядке.

Поскольку этот документ необходим во многих случаях (расторжение брака для оформления нового, регистрация родителем места жительства ребенка, участие в судебном процессе и др.), рекомендуется незамедлительно приступать к оформлению заявки на получение копии свидетельства.

Основания для получения дубликата:

• механическое повреждение оригинала (разрыв, размытие букв или печати и т.п.);
• утеря;
• заламинированность и др.

Где и как получить копию свидетельства о регистрации брака?

Перед тем как приступать к оформлению документов для дубликата следует знать, что его можно получить только в том случае, если гражданин все еще состоит в данном браке. После развода можно получить только справку, подтверждающую факт регистрации супружества.

Если семейный союз не расторгался, гражданин должен обратиться в уполномоченный орган или иное учреждение с заявлением о восстановлении документа.

Правом на подачу заявления обладает:

• супруг;
• близкий родственник одного из умерших супругов;
• опекун недееспособного супруга;
• представитель мужа или жены, действующий на основании доверенности.

Запросить дубликат брачного свидетельства можно несколькими способами.

Восстановление документа через ЗАГС

Обращаться за восстановлением свидетельства, подтверждающего бракосочетание, лучше по месту регистрации, в соответствующий ЗАГС.

Алгоритм получения дубликата выглядит следующим образом:

1. лично прийти в отдел. Это может сделать один супруг, но тогда от него потребуются данные второго – отсутствующего гражданина;
2. заполнить заявление по образцу, бланк которого выдаст сотрудник ЗАГСа;
3. оплатить государственную пошлину в требуемом размере, а квитанцию приложить к остальным документам;
4. подать заявление и другие бумаги;
5. дождаться момента изготовления дубликата и получить его.

Как заказать дубликат через Госуслуги?

Портал «Госуслуги» позволяет в режиме онлайн заказать дубликат свидетельства о браке, соблюдая определенную инструкцию. Для начала необходимо пройти несложную регистрацию на сайте, а затем авторизоваться в качестве активного пользователя (подтвердить свою личность одним из предложенных порталом способов).

После того как подготовка завершена, необходимо войти в личный кабинет и отыскать раздел о регистрации важных событий.

Последовательность действий такова:

• заполнить электронную заявку (данные о гражданине, сведения о муже и жене, об акте регистрации, место и способ получения свидетельства) и подать ее;
• оплатить госпошлину на портале, выбрав один из предлагаемых способов;
• дождаться получения письма в личном кабинете, в котором будет сказано о дате и времени визита в отдел ЗАГС за дубликатом;
• явиться и получить документ.

Помимо личного получения, на портале можно оформить заказ на отправление копии свидетельства по почте. Но это приведет к увеличению срока ожидания.

Как оформить через МФЦ?

Многофункциональный центр служит местом, где можно заказать и получить разные документы, в том числе дубликат брачного свидетельства.

Потребуется прийти в МФЦ по месту жительства или пребывания гражданина, чтобы:

• заполнить заявление на предоставление копии документа;
• оплатить государственную пошлину;
• подать пакет требуемых бумаг.

После принятия документов специалист МФЦ выдаст расписку и сообщит о дате получения дубликата.

Поскольку заявление будет передано в ЗАГС, а затем изготовленная копия свидетельства прибудет обратно в МФЦ, срок оказания услуги больше, чем при непосредственном обращении в отдел.

Образец заявления на выдачу повторного брачного удостоверения

Запрос в отдел ЗАГС, с помощью которого можно получить свидетельство о заключении или расторжении брака, имеет форму № 19.

В запросе содержатся следующие пункты, которые заявитель должен заполнить:

• шапку заявления (наименование отдела ЗАГС, Ф.И.О. и адрес заявителя, паспортные данные);
• прошение о выдаче повторного свидетельства, какое из них необходимо гражданину (о женитьбе или о прекращении брака) – подчеркнуть нужное;
• фамилии, имена и отчества супругов на момент заключения или расторжения брака;
• наименование органа – места проведения процедуры;
• дату государственной регистрации и номер актовой записи;
• причину, по которой стал нужен дубликат (как правило, пишется «документ необходим в связи с утерей»);
• дату составления и подпись заявителя.

Какие документы нужны для получения копии?

Чтобы получить дубликата свидетельства о регистрации брака, нужно предоставить:

• заявление по форме;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (загранник, военный билет);
• квитанцию об оплате госпошлины.

Стоимость и способы оплаты госпошлины

По состоянию на 2018 год размер госпошлины за выдачу копии свидетельства не изменился и составляет 350 рублей, а за оформление справки о факте супружества – 200 рублей. Поэтому вне зависимости от выбранного варианта подачи заявления, гражданин не может быть освобожден от оплаты пошлины.

Оплатить государственную пошлину за восстановление свидетельства о регистрации брака можно несколькими способами:

• терминал, расположенный в ЗАГСе;
• любое отделение «Сбербанк»;
• интернет-банкинг (сайт или мобильное приложение);
• терминал Qiwi;
• электронный кошелек «Яндекс.Деньги» и др.

Сколько времени делается дубликат: сроки изготовления

Как правило, если документы поданы в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя, время ожидания составляет не более часа. В остальных случаях дату получения сообщает сотрудник, принявший заявление к рассмотрению.

Как получить копию документа после развода?

После расторжения брака супруг не вправе получить дубликат свидетельства. Он может запросить только справку о факте существования официального семейного союза.

Форма запроса на выдачу справки аналогична заявлению на получение дубликата. К тому же придется приложить стандартный пакет бумаг (паспорт, документ, подтверждающий родственные отношения, квитанцию о госпошлине, доверенность – при необходимости).

В заявление вносятся такие данные, как:

• адрес государственного учреждения (пишется в шапке заявления);
• фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, текущий возраст заявителя;
• гражданство и национальность;
• адрес фактического проживания;
• данные паспорта;
• реквизиты свидетельства о разводе;
• прежняя фамилия, если произошла ее смена.

Далее собранные документы подаются в отдел ЗАГС, где сотрудник поднимает архивные сведения и выписывает справку.

Где взять дубликат свидетельства о заключении брака при нахождении в другом городе?

Нахождение заинтересованного лица в другом городе не служит препятствием для получения дубликата.

Можно воспользоваться одним из нескольких способов обращения за документом:

1. направить заявку в ЗАГС по месту совершения регистрации брака почтой, предварительно изготовив нотариальные копии всех документов. Лучше это сделать заказным письмом с уведомлением о вручении. Отправка копии запрашиваемой бумаги также произойдет по почте, в течение 2-3 недель;
2. обратиться в любой другой отдел ЗАГСа (по месту жительства) и подать пакет документов. Но на эту процедуру уйдет не менее 1 месяца, поскольку сотрудники направят запрос для проверки информации в первоначальный отдел;
3. лично съездить по месту выдачи свидетельства и получить документ в течение часа;
4. отправить в отдел представителя по доверенности, находящегося в городе, где следует забрать дубликат. Попросить о помощи можно родственника или друга.

Процедура получения копии свидетельства о заключении брака не представляет сложности, ведь осуществить ее можно несколькими способами, а образцы документов –  позаимствовать в интернете.