Документальное оформление возврата долга: правила составления и образец расписки
Многие граждане считают расписку о погашении задолженности ненужной бумагой. Но, как показывает практика, этот документ часто выручает при судебных разбирательствах. Поэтому важно понимать, что собой представляет расписка о возврате долга, как, когда и кем она составляется.
Расписка о погашении задолженности: что это такое и когда она нужна?
Под распиской следует понимать официальный документ, который составляется при передаче денег, ценных вещей. В Гражданском кодексе России указана необходимость письменного оформления сделок, стоимость которых превышает 10000 рублей.
Если передаваемая сумма денег больше 10 минимальных размеров оплаты труда, то в обязательном порядке подписывается договор займа. Возвращение финансовых средств тоже оформляется распиской. В этом случае ее составляет займодатель.
Споры между займодателем и должником возникают нередко, особенно, если одна из сторон сделки является недобросовестной. Наличие расписки позволяет добиться справедливости при возникновении разногласий. Она подтверждает факт передачи финансовых средств. Ее можно предоставить в суде в качестве доказательной базы.
Как правильно написать?
Важно написать расписку о погашении задолженности правильно. В противном случае, она может быть признана недействительной. Утвержденных на федеральном уровне бланков такого документа нет. Тем не менее, к расписке выдвигаются определенные требования. Их нужно знать и соблюдать, чтобы бумага приобрела юридическую силу.
В расписке должна быть приведена следующая информация:
- название;
- дата и место составления;
- реквизиты двух сторон сделки: фамилии, имена и отчества, паспортные данные, место прописки для граждан, наименование организации, юридический адрес для предприятий;
- сумма долга и дата его возвращения;
- наличие неустойки за просрочку платежа;
- условия возвращения денег;
- реквизиты документа, на базе которого был выдан займ (кредитный договор, расписка);
- способ передачи денег;
- подписи участников сделки.
Юридические требования к оформлению документа:
- составляться бумага должна от руки синей либо фиолетовой ручкой. Чернило следует применять свето- и водостойкое;
- пишется расписка в добровольном порядке;
- оформляется в одном экземпляре, который впоследствии передается должнику;
- отмечается реальный факт частичного либо полного возврата долга;
- документ должен иметь дату составления и личную подпись;
- необходимо указывать, в какой валюте возвращается займ. Рекомендуется пользоваться национальными деньгами. Но если долг погашается в иностранной валюте, то следует учитывать текущий курс;
- денежные суммы отмечаются цифрами и прописью в скобках.
Типовой образец
Если расписка о погашении задолженности составляется впервые, то лучше пользоваться примером такого документа. Это позволит отразить всю необходимую информацию и избежать ошибок.
Образец долговой расписки о возврате денежных средств можно найти в интернете на тематических сайтах. Рекомендуется скачать, а затем распечатать и заполнить бланк такого документа. Это значительно упростит и ускорит процедуру оформления.
Образец расписки о возврате долга физическому лицу приведен ниже.
Расписка о возврате долга
г. Москва 10 декабря 2020 года
Я, Орловский Евгений Анатольевич, 18 мая 1986 года рождения, паспорт серия 4058 №658254, выдан 23 мая 2000 года отделом 23 ОВД России г. Москва, зарегистрирован и проживаю по адресу ул. Патриотическая д.117, кв. 84, при написании настоящей Расписки получил от Гаврилова Анатолия Петровича, 14 апреля 1975 года рождения, паспорт серия 3584 №389452, выдан 18 апреля 1989 года отделом 15 ОВД России г. Москва, зарегистрированного и проживающего по адресу ул. Ленинградская, дом. 48, кв. 27, ранее переданные ему денежные средства в размере 20000 (двадцать тысяч) рублей, которые были выданы под Расписку от 15 ноября 2020 года.
Долг возвращен наличными средствами в полном объеме и в оговоренные сроки. Претензий к Гаврилову А.П. не имею.
10.12.2020 (подпись) Е.А. Орловский
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Как пишется письмо-уведомление о возвращении долга?
Письмо-уведомление о возвращении денег направляется должнику в случае просрочки платежа или в качестве простого напоминания о приближении срока истечения ранее заключенного договора займа.
Документ может быть оформлен в виде претензии либо требования. Оба варианта являются законными и имеют равные правовые последствия. Как показывает практика, чаще всего применяется претензия.
Составляется уведомительное письмо в произвольном виде. Его текст должен побуждать заемщика к возврату долга. При этом важно не использовать оскорблений и угроз. Необходимо максимально лаконично и точно изложить суть требования.
В письме-уведомлении о возвращении денег указывается следующая информация:
- реквизиты займодателя и должника;
- сумма денег, которую требуется вернуть;
- сроки погашения займа;
- законные последствия, которые могут наступить, если деньги не будут возвращены в срок (неустойка, штраф, подача иска в суд, обращение взыскания на недвижимое (квартиру, земельный участок, частный дом) и движимое (автомобиль) имущество);
- реквизиты документа, на основании которого был предоставлен займ;
- дата составления и подпись.
Ниже приведен пример уведомительного письма о возвращении одолженных денежных средств.
Общество с ограниченной ответственностью «Интероком»
Генеральному директору ООО «Проводка»
Сидорову Александру Ивановичу
г. Москва, ул. Тверская, дом 5
Уважаемый, Александр Иванович!
Убедительно просим Вас погасить имеющиеся долговые обязательства перед нашей компанией по договору №59 от 10.10.2020 до 31 декабря 2020.
По состоянию на 25.12.2020 сумма Вашей задолженности перед ООО «Интероком» составляет 23000 (двадцать три тысячи) рублей.
Если долг не будет погашен в установленный срок и в полном объеме, то мы будем вынуждены обратиться в суд. Дополнительные указания в случае отказа от выплат будут высланы Вам позднее.
С уважением,
генеральный директор ООО «Интероком» Павлов А.А. (подпись)
Таким образом, факт передачи крупной суммы денег рекомендуется оформлять распиской. Такой документ часто составляют в случае получения займа и его погашения. Расписка подтверждает факт передачи денежных средств. Составляется от руки в простом виде.