Оформление свидетельства о смерти: где и как получить документ?

Свидетельство о смерти — это бумага, выдаваемая родственникам человека в качестве подтверждения факта его кончины при государственной регистрации в органах актов гражданского состояния. Этот документ обычно выдают сразу после обращения в соответствующие органы.

После смерти близкого человека никому не хочется посещать отделение ЗАГСа для получения этого свидетельства. Несмотря на скорбь в душе, каждому приходится обращаться за свидетельством о смерти родственника, так как без этого документа сложно решить различные важные вопросы.

Разновидности

Когда умирает близкий человек, каждый оказывается в растерянности в такой ситуации. Родственникам умершего тяжело на душе, им хочется как можно дольше оттягивать момент посещения ЗАГСа. К сожалению, так нельзя.

После гибели члена семьи обычно приходится решать множество важных вопросов: вступление в наследство, решение разных споров, доказательства правомерности получения пособий (к примеру, при потере кормильца).

Более детальный перечень ситуаций, при возникновении которых нужно свидетельство о смерти:

1. документ требуется для решения вопроса с наследством;
2. он также незаменим при возникновении споров имущественного и материального характера. К примеру, для выписки покойного из квартиры или дома;
3. при оформлении пенсионных выплат умершего и прочих социальных выплат также обязательно требуется свидетельство о смерти. Зачастую бумага может пригодиться для оформления пенсий, начисляемых при потере кормильца или других местных пособий;
4. еще свидетельство о смерти нужно для оформления материальной помощи от государства.

По данным причинам не стоит тянуть с получением этого документа. Его выдают в отделении ЗАГСа, которое относится к адресу места прописки погибшего. Еще бумагу можно получить по месту трагедии.

Например, человек ехал в командировку или к родственникам в другой город. По дороге он попал в ДТП и разбился. В такой ситуации бумагу выдают в ближайшем населенном пункте.

Есть два вида свидетельств о смерти:

1. медицинское;
2. гербовое.

Медицинское (врачебное) свидетельство о смерти причисляется к категории первичных документов. Именно эта бумага дает право на дальнейшую организацию и проведение похорон. Она имеет строго определенный вид. Обычно используется бланк по форме N 106/у-08.

Документ оформляется с соблюдением положений Письма Минздравсоцразвития РФ. На основании требований этого документа проводится официальный статучет погибших граждан России. Нужно обратить внимание на такой момент: без этой бумаги у родственников покойного нет никаких шансов получить основной документ — официальное гербовое свидетельство о смерти близкого.

Суть медицинского свидетельства состоит в том, чтобы официально определить причину и установить факт смерти конкретного гражданина. Как правило, именно причина смерти влияет на то, какой вид свидетельства будет выдан в дальнейшем.

Зачастую основанием при выявлении причины гибели для внесения соответствующих сведений в графу бланка становится вывод патологоанатома. Запись формируется в виде выписки из официального протокола исследования специалиста. Далее бумага поступает в медицинское учреждение. Так как этот документ принято выдавать не позднее суток, далеко не всегда есть возможность достоверно определить диагноз, причину ухода из жизни.

Гербовое свидетельство о смерти — это документ установленного образца, который имеет вид листа бумаги формата А4. Он содержит все необходимые данные и сведения для выявления подлинности, водяные знаки и соответствующую информацию. Все записи вносятся исключительно посредством печати, а не от руки.

Гербовое свидетельство содержит в себе следующую информацию:

1. ФИО умершего, даты рождения и смерти, место рождения и смерти (обязательно указывается не только город, но и область, страна), пол, национальность;
2. номер акта, под которым гражданин указан в книге учета;
3. полное название отделения ЗАГСа;
4. дата получения документа. Обязательно рядом ставят печать. Еще начальнику отдела требуется поставить собственную подпись;
5. внизу необходимо указать номер документа.

В книге государственных актов необходимо указать следующие сведения:

1. где был прописан покойный;
2. причина гибели и номер медицинского заявления;
3. ФИО и адрес заявителя.

Как получить: порядок действий

Чтобы получить этот документ, нужно ознакомиться с подробным порядком действий.

Бумага может быть получена:

1. родственником либо же доверенным лицом. Последний гражданин имеет право забрать документ только при предоставлении доверенности, которую предварительно подписал нотариус;
2. граждане, присутствующие рядом в момент гибели (если близких родственников нет, то это могут быть друзья, приятели, соседи);
3. сотрудники следственных органов, если есть необходимость в проведении расследования;
4. если гражданин скончался в армии, медицинском учреждении или местах лишения свободы, то документ выдается командиру части, главному врачу или начальнику тюрьмы.

Где и кто выдает?

Этот документ выдается отделением ЗАГСа по месту прописки или гибели покойного. Еще за получением этой бумаги можно обратиться в МФЦ.

Какие нужны документы?

Для получения свидетельства нужно посетить ЗАГС в течение трех дней и принести с собой следующие документы:

1. заявление на получение документа;
2. паспорт заявителя;
3. паспорт покойного;
4. доказательства родственных связей, если за свидетельством пришел близкий родственник;
5. медицинское свидетельство о смерти, без которого не будет выдано гербовое.

Чтобы получить свидетельство в МФЦ, нужно подать заявление в течение трех суток с момента кончины родственника, документы, требуемые для этого:

1. паспорт гражданина РФ от заявителя или любое другое удостоверение личности;
2. заявление, составленное по соответствующей форме;
3. справка по форме 106/У-08, которая была выдана медицинской организацией или 106-2/у-08 в случае перинатальной смерти;
4. постановление суда, которое вступило в силу согласно закону;
5. паспорт или удостоверение личности покойного (если оно есть в наличии);
6. если нет справки из медицинского учреждения или решения суда, то основанием для регистрации смерти могут быть документы, подтверждающие родство, регистрацию по месту проживания в городе или за его пределами от близких родственников (мать, отец, родные или приемные дети, законный супруг).

Сроки получения

Сотрудники отделения ЗАГСа внесут все требуемые сведения в книгу актов и в течение нескольких часов выдадут свидетельство. Вся информация, прописанная в актовой книге, будет храниться на протяжении ста лет.

После этого сведения будут переданы на государственное хранение. В МФЦ срок, в течение которого в органах записи актов гражданского состояния будет зарегистрирована смерть, и выдано свидетельство, составляет не более двух рабочих дней.

При этом может потребоваться дополнительное время на перенаправление документов из МФЦ и готовых в ЗАГС. Эта процедура займет всего лишь один день.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Человек, обратившийся за свидетельством о смерти, может попросить оформить справку №33. Она нужна для получения социальной помощи на погребение близкого человека.

Сколько стоит?

Получение свидетельства в ЗАГСе не предполагает оплаты государственной пошлины. Некоторую сумму придется внести в случае, если выдается дубликат (до 350 рублей), или предполагается внесение определенных важных изменений в документ (выдача нового свидетельства), что обойдется в 400 рублей. При получении свидетельства о смерти в МФЦ плата не взимается. Документ выдается совершенно бесплатно.

Что делать в случае отказа в выдаче документа?

Федеральный закон не содержит никаких данных о том, действительно ли нужно предоставлять паспорт покойного при посещении ЗАГСа для получения свидетельства о смерти.

На информационном стенде в данной государственной структуре можно найти сведения о том, что паспорт умершего нужно предоставить сотрудникам. При отсутствии документа работники ЗАГСа могут отказать в регистрации. Однако этот отказ является незаконным.

Нужно сообщить сотрудникам, что Регламентом предусмотрено, что в случае отсутствия паспорта покойного в документах просто делается соответствующая отметка о том, что удостоверение личности не было предоставлено. Как правило, в случае необоснованного отказа можно просто обратиться в суд.

Процедура восстановления утерянного документа

Если свидетельство было испорчено или потеряно, то можно повторно обратиться в ЗАГС или МФЦ за получением копии. Для этого нужно написать соответствующее заявление на повторную выдачу документа.

Обязательно нужно предоставить такие бумаги:

1. личный паспорт;
2. первичное свидетельство (если оно не утеряно, а испорчено);
3. подтверждение факта родства с покойным;
4. документальное подтверждение всех расходов, связанных с похоронными мероприятиями (квитанции, чеки);
5. другие бумаги, которые ранее предъявлялись при первичном получении документа.

В ходатайстве обязательно следует прописать причины, по которым требуется получение дубликата. За повторную выдачу справки взимается государственная пошлина. Обращение гражданина РФ будет рассматриваться на протяжении тридцати дней.

Бывают случаи, когда у человека нет свободного времени для обращения в ЗАГС лично. В такой ситуации можно отправить заявление заказным письмом.

В конверт нужно приложить квитанцию об оплате обязательной государственной пошлины. Только в этом случае заявление гражданина будет рассмотрено, а позднее он получит требуемый документ в оговоренные сроки.